Менеджер координатор

О компании и о роли:

Мы продаём сладости и игрушки на маркетплейсах — Wildberries, Ozon и другие.

Менеджер-координатор — это человек, который отвечает за то, чтобы процесс дошёл до результата, даже если он идёт через несколько подразделений сразу.

Чем предстоит заниматься:

Взаимодействие с маркетплейсами

-Разбор ситуаций через техподдержку Wildberries, Ozon и др.

-Собирать по каждому инциденту суть проблемы, сроки решения, требования площадки

-Доводить статус до ответственных внутри компании, не давать вопросам «зависать» в статусе «в работе»

-Координация отгрузок

- Организовывать процесс отгрузок на маркетплейсы, синхронизируя закупки и логистику, склад готовой продукции, коммерческий и финансовый блоки

- Вести трекинг поставок «план → факт»

- Работать с маркировкой «Честный знак»: контролировать нанесение и корректность кодов маркировки, сверку с системой

Юридические и финансовые вопросы:

- Собирать и систематизировать юридические вопросы из подразделений, передавать юристам/внешним консультантам, контролировать сроки ответов и согласований. Вы не являетесь юристом, ваша функция — сбор, координация и контроль прохождения вопросов.

- Вести переговоры и переписку с банками и фондом поддержки предпринимательства.

Сервисы и системы:

- Курировать работу с сервисом оцифровки данных (Trustats и аналоги): контроль загрузки, корректности и актуальности данных

- Быть связующим звеном между сервисом оцифровки, бухгалтерией и коммерческим блоком

• Собирать обратную связь по работе от сотрудников

• Использование в работе нейросети.

Отчётность

- Фиксировать все задачи и договорённости в Битрикс24 в день получения, ежедневно обновлять статусы

- Готовить ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчётность руководству.

Что мы ждём от кандидата:

-Высшее или среднее профессиональное образование

-Опыт в координирующей или административной роли — плюсом, но не обязателен

-Системное мышление, умение параллельно вести несколько задач

-Грамотная устная и письменная речь

-Опыт работы в таск-трекерах (Битрикс24 или аналоги)

-Спокойствие и конструктивность в сложных ситуациях, ответственность за доведение задачи до результата

Мы предлагаем:

-Полный день, офис в Димитровграде

-Оформление по ТК РФ

-Самостоятельный участок работы с прямым выходом на директора

-Полный соцпакет

-Дружный коллектив

-Подарки от компании

Занятость: полная, на месте работодателя
График: пн–пт, 8:00 –17 : 00 Адрес: Димитровград

​