Помощник в архив

Компания ищет помощника в архив — поможем освоить все нюансы работы с документами с нуля.

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящие заявки отдела архива, фиксировать их в учётной системе, контролировать сроки исполнения;
• выполнять простую брошюровку, подшивку и нумерацию материалов в соответствии с внутренними регламентами;
• сортировать документы от заказчиков по датам, тематикам и типам, формировать предварительные подборки для передачи в архив;
• вести текущую отчётность: заполнять журналы учёта, готовить сводные списки обработанных документов, фиксировать статусы заявок;

Мы ждём от кандидата:

• ответственность и внимательность к деталям;
• аккуратность и дисциплинированность в работе с документами;
• готовность обучаться и строго следовать установленным процедурам;
• базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта).

Опыт работы не требуется — всему научим.

Условия работы:

• рабочие смены: с 09:00 до 17:00 либо с 10:00 до 18:00 (обеденный перерыв — 1 час, включён в продолжительность смены);
• Доп. премии по результатам работы;
• обучение с первого дня: за вами закрепим куратора, который поможет быстро выйти на самостоятельную работу;
• комфортные условия: в офисе есть чай, кофе и печенье, коллектив дружелюбный и поддерживающий;
• возможности для роста: при проявленной инициативности и качественной работе — повышение дохода и карьерный рост.

Готовы подобрать график индивидуально под ваши возможности. Откликайтесь — обсудим детали!