Руководитель отдела Административно-хозяйственных закупок

Москва, Ленинский проспект, 111к1

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Задачи:

Руководство отделом - команда из 6 менеджеров;
Обеспечивать непрерывное профессиональное развитие подчинённых сотрудников (включая оценку, планирование обучение, постановку целей, составление индивидуальных планов развития и оценку результатов);
Организация поиска и выбора поставщиков с оптимальным соотношением цена/качество;
Проведение переговоров с поставщиками для получения наиболее выгодных условий;
Контроль обеспечения производственных площадок товарами (материалами и услугами) надлежащего качества в требуемые сроки;
Участие в особо срочных и сложных закупках (выбор поставщика, согласование цены, условий, организация доставки);
Организация регулярного мониторинга рынка с целью поиска и привлечения новых поставщиков товаров и услуг;
Контроль документального оформления тендеров в Directum и претензионной работы, работа в ПО SAP, Аксапте;
Взаимодействие со смежными подразделениями, участие в оптимизации процессов закупок;
Подготовка аналитических отчётов по запросу руководства;
Разработка внутренних регламентов, СТП, СОП, приказов.

Портрет идеального кандидата:

Образование: высшее желательно экономическое;
Опыт работы: от 3 лет на руководящей должности в отделе закупок (желательно в фармацевтике, или производственной компании);
Знание 44-ФЗ/223-ФЗ– для тендерных процедур;
Понимание потребительских, технических и экономических характеристик закупаемых товаров (АХО и услуги);
Навыки работы в SAP ERP (модуль закупок), Axapta, Directum (документооборот тендеров);
Владение MS Office (Excel, Word, Outlook) на продвинутом уровне;
Английский язык: чтение и составление деловой корреспонденции (уровень B1–B2);
Опыт претензионной работы и контроля взаиморасчётов с поставщиками;
Понимание основ гражданского и коммерческого права;
Лидерство: умение ставить задачи, мотивировать и контролировать команду, развивать подчинённых;
Коммуникабельность: эффективное взаимодействие со смежными подразделениями (производство, логистика, финансы) и внешними контрагентами;
Гибкость : умение работать в условиях неопределенности и часто меняющихся планов.
Мотивация: желание работать, и достигать командного результата;
Ориентация на результат: обеспечение поставок точно в срок и с надлежащим качеством;
Аналитическое мышление: сбор и анализ данных по закупкам, подготовка отчётов;
Стрессоустойчивость: работа в срочных и сложных закупках, решение конфликтных ситуаций с поставщиками.