Специалист отдела снабжения и логистики

Основные обязанности

Закупочная деятельность

• Прием, обработка и анализ заявок на приобретение ТМЦ.
• Поиск поставщиков и получение коммерческих предложений.
• Анализ цен, сроков поставки и условий сотрудничества.
• Проведение закупок строительных материалов, оборудования, инструмента и расходных материалов.
• Подбор аналогов материалов при отсутствии необходимой позиции.
• Контроль своевременной поставки ТМЦ на строительные объекты.
• Проверка технических характеристик закупаемой продукции.

Договорная работа

• Подготовка и оформление договоров с подрядными организациями.
• Подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и приложений.
• Контроль подписания договоров и своевременного получения оригиналов документов.
• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.

Логистика

• Организация перевозки строительных материалов на объекты.
• Организация перевозки контейнеров, бытовых помещений и другого оборудования.
• Поиск перевозчиков и согласование условий доставки.
• Контроль сроков доставки грузов.
• Координация взаимодействия между поставщиками, перевозчиками и строительными объектами.

Работа со складом

• Организация закупки инструмента.
• Контроль учета и хранения инструмента.
• Участие в проведении инвентаризаций и ревизий складских запасов.
• Контроль наличия и сохранности ТМЦ.
• Участие в приемке, пересчете и размещении материалов на складе.

Документооборот

• Подготовка заявок, счетов на оплату и сопроводительной документации.
• Контроль получения счетов, накладных, актов выполненных работ и счетов-фактур.
• Передача документов в бухгалтерию.
• Ведение реестра закупок и поставок.

Взаимодействие

• Взаимодействие с прорабами, начальниками участков, поставщиками, подрядчиками, перевозчиками, бухгалтерией и руководством компании.
• Оперативное решение вопросов, возникающих в процессе поставок и выполнения работ.

Дополнительные обязанности

• Контроль своевременного обеспечения объектов необходимыми материалами.
• Контроль исполнения заявок в установленные сроки.
• Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности отдела снабжения.

Требования к кандидату

• Опыт работы в снабжении, логистике или закупках от 2 лет.
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.
• Навыки ведения переговоров.
• Опыт заключения и сопровождения договоров.
• Опыт организации перевозок грузов.
• Опыт работы со складским учетом и инвентаризациями.
• Уверенное владение MS Excel, Word, желательно знание 1С.
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, организованность.