HR/специалист по работе с персоналом/младший менеджер по персоналу

Дринкит – часть международной компании DODO Brands. Мы быстро растем и открываем новые кофейни в России и по всему миру.

Помимо этого, мы сами производим еду для наших кофеен.

Фабрика-кухня-это место, где мы делаем заготовки, полуфабрикаты, а также готовые блюда для наших кофеен.

Сейчас мы в поиске помощника HR на наше производство!

Мы предлагаем:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад 95 000 рублей на руки
• График работы 5/2, время начала и окончания дня обсуждаем

• оплачиваемые отпуска и больничные;

• возможность обучения и повышения квалификации и дальнейшего роста в нашей компании;

• ДМС

• Доплата до оклада в месяц отпуска

• медицинскую книжку за наш счет;

• новое производство, душевые, комнаты отдыха, прачечная, индивидуальные шкафчики;

Обязанности:

1. Поддержка HR-менеджера и работа с иностранными сотрудниками:

• Помощь иностранным сотрудникам в подписании документов через ЭДО (в приложениях/сервисах электронного документооборота;

• Сбор чеков об оплате патента у иностранных сотрудников;

• Контроль своевременности оплаты патентов и актуализация информации по срокам действия;

• Консультирование иностранных сотрудников по вопросам оформления документов.

2. Оформление документов при трудоустройстве:

• Сбор и проверка документов для трудоустройства новых сотрудников (паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка, документы об образовании и т.д.);

• Помощь сотрудникам в заполнении заявлений ;

• Выдача направлений на предварительный и периодический медицинский осмотр;

• Контроль прохождения медосмотров сотрудниками и сбор результатов.

3. Участие в кадровом документообороте:

• Составление заявок на прием, увольнение, перевод, отпуск и другие кадровые мероприятия для отдела кадров в CRM ;

• Контроль своевременности оформления отпусков, больничных и иных документов.

4. Ведение базы данных и CRM:

• Внесение данных о сотрудниках (личные данные, контакты, документы) во внутреннюю CRM-систему компании;

• Своевременная актуализация данных при кадровых изменениях;

• Ведение кадровой отчетности в Google таблицах (штатная численность, движение персонала и т.д.).

5. Участие в подборе персонала (рекрутинг):

• Проведение собеседований на линейные позиции (производственный персонал, уборщики, котломойщики и др.);

• Оценка кандидатов на соответствие требованиям вакансий;

• Взаимодействие с кандидатами на этапе приглашения на собеседование и информирования о результатах.

Мы ожидаем, что Вы обладаете:

• Опытом работы в сфере кадрового делопроизводства или помощником HR от 1 года;

• Знанием основ кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные);

• Опытом работы с иностранными сотрудниками (миграционное законодательство, оформление патентов) – будет преимуществом;

• Уверенным владением Excel (таблицы, сводные данные) и работой с CRM-системами;

• Внимательностью к деталям и документам, ответственностью за своевременность оформления;

• Коммуникабельностью, умением находить общий язык с сотрудниками разных категорий (в том числе с иностранцами);