Комплектатор интерьеров в архитектурное бюро

Комплектатор / Специалист по снабжению интерьеров (премиум-сегмент)

Мы — архитектурное бюро SIO, создающее частные пространства в премиум и люкс-сегменте.
Сейчас мы ищем сильного, быстрого и сверхвнимательного комплектатора, который умеет держать под контролем весь процесс снабжения проекта — от сметы до приемки на объекте.

Нам нужен человек, который:
— умеет быстро считать и собирать сметы “на коленке” и переключаться с проекта на проект;
— знает рынок поставщиков и ориентируется в материалах;
— не боится ответственности и многозадачности;
— умеет жестко контролировать качество поставок;
— понимает, что ошибка в комплектации = риск для всего проекта.

Чем предстоит заниматься

1. Сметы и бюджетирование

— Составление подробных смет по проектам;
— Быстрый просчет стоимости реализации и отдельных позиций;
— Сбор и анализ коммерческих предложений;
— Сравнение цен, условий и сроков поставщиков;
— Контроль бюджета проекта и фактических затрат;
— Формирование и размещение заказов;
— Поиск оптимальных решений без потери качества проекта.

2. Комплектация и снабжение объектов

— Полное сопровождение поставок на объекты;
— Координация доставок и контроль сроков;
— Приемка материалов, мебели, сантехники, света и декора;
— Тщательная проверка товара на брак, сколы, пересорт, некомплект;
— Сверка с накладными, спецификациями и заказами;
— Фиксация дефектов, составление актов и претензий;
— Контроль замены брака и недостающих позиций.

3. Коммуникация и контроль процессов

— Постоянное взаимодействие с поставщиками, прорабами и командой проекта;
— Контроль статусов заказов и сроков отгрузок;
— Ведение таблиц, спецификаций и закупочной документации;
— Оперативное решение возникающих проблем на объектах;
— Контроль того, чтобы объект получал все вовремя и в нужном качестве.

Наши ожидания:

— Опыт работы комплектатором / специалистом по снабжению от 3-ёх лет;
— Опыт работы именно в архитектурном или дизайн-бюро будет большим преимуществом;
— Отличное понимание отделочных материалов, мебели, света и сантехники;
— Умение самостоятельно собирать и вести сметы;
— Хорошее знание рынка поставщиков и наличие собственной базы контактов;
— Высокая скорость работы без потери внимательности;
— Уверенный Excel: формулы, таблицы, работа с большими объемами данных;
— Умение работать в режиме многозадачности и держать сроки;
— Готовность ездить на объекты и лично контролировать приемки;
— Сильная организованность, ответственность и системность;
— Самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

Будет преимуществом

— Наличие собственной базы поставщиков и подрядчиков;
— Опыт комплектации объектов премиум и люкс-сегмента;
— Опыт работы с индивидуальными столярными изделиями и заказными позициями;
— Понимание логистики сложных поставок.

Условия

— Работа над масштабными и эстетически сильными проектами;
— Команда талантливых архитекторов и дизайнеров;
— Прямое взаимодействие и наставничество Игоря Ситкилова;
— Возможность профессионального роста внутри бюро;
— Официальное оформление по ТК РФ;
— График 5/2, с 10:00 до 19:00;
— Офис в центре Москвы (м. Арбатская).

Важно

Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет быстро принимать решения и не теряется в большом количестве задач.
Мы ищем не просто координатора поставок, а человека, который способен держать комплектацию проекта под полным контролем и быть опорой команды в процессе реализации.