Помощник/ассистент руководителя

ВОЛМА - российский бренд №1.

ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке.

ВОЛМА — это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника.

Работа в ВОЛМА — это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не только развивать свои навыки, но и вносить значимый вклад в общее дело.

ВОЛМА предлагает:

- Официальное трудоустройство с первого дня.

- Стабильные выплаты заработной платы (оклад + премия).

- Выплаты за продолжительный стаж работы.

- Удобный график: понедельник-пятница, с 8:00 до 17:00.

- Комфортный офис;

- Бесплатные обеды в столовой;

- Бесплатный корпоративный транспорт;

- Дружеская атмосфера и совместные праздники;

- Доступ к библиотеке;

- Скидки на абонементы в спортзал;

- Поддержка наставников для быстрой адаптации.

Ваши задачи в ВОЛМА:

• Организация командировок руководителю (бронирование гостиниц, покупка билетов);
• Организация совещаний/ встреч, подготовка материалов к ним;
• Ведение протоколов;
• Формирование отчетов об исполнении задач, подготовка материалов к проведению совещаний и встреч;
• Контроль исполнения поставленных задач, формирование отчётов об исполнении задач;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• АХО (офис-менеджмент).

ВОЛМА ожидает, что у Вас есть:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Teams, Telegram (web-версии и приложения);
• Знание офисной техники;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Станьте частью нашего успеха! Ждем ваши отклики на вакансию!