Администратор

1. Осуществлять выдачу ключей Арендаторам;
2. Осуществлять выдачу пропусков гостям ДЦ;
3. Осуществлять прием писем, заявок и другой внутренней документации от арендаторов и контрагентов;
4. Осуществлять прием входящих звонков и управление исходящими звонками;
5. Обеспечивать контроль чистоты и порядка на рабочем месте;
6. Осуществлять контроль за работой технических средств;
7. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей;
8. Вести документацию:

• Чек Лист заявок технических неисправностей и происшествий;
• Журнал учета выдачи ключей арендаторам и сотрудникам служб ДЦ;
• Журнал учета выдачи пропусков гостям ДЦ;
• Журнал жалоб и предложений посетителей; 9. Пополнять и расширять сведения о новых арендаторах в базе контактов;

9. Консультировать посетителей по вопросам предоставляемых услуг и по расположению торговых точек, зон отдыха, банкоматов, находящихся на территории ДЦ;

10. Принимать меры по предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций;

11. По всем спорным вопросам, возникающим с посетителями или Арендаторами, незамедлительно докладывать руководству по телефону, получать инструкции как действовать;

12. Консультировать Арендаторов по вопросам завоза и вывоза товара. Выдавать бланки заявок на выполнение различных работ;

13. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Опыт работы администратором, секретарем.
• Владение оргтехникой.
• Аккуратность, внимательность, ответственность.
• Готовность изучить и следовать правилам работы Делового Центра.

Для работника устанавливается пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 14:00 часов, с двумя выходными днями. Бесплатное одноразовое питание.