Заведующий хозяйством

Майхонг Трейдинг — одна из крупнейших компаний Дальнего Востока в сфере поставок промышленного оборудования, металлообрабатывающих станков, комплектующих и промышленной продукции из Китая.

Мы ищем заведующего хозяйством, который продолжит и приумножит наш порядок!

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы на выбор: 8:00–17:00 / 9:00–18:00 / 10:00–19:00;
• Работу в современном и комфортном офисе в центре Владивостока (ул. Набережная, 16) с бесплатной парковкой и оборудованной кухней (чай, кофе, печенье, фрукты);
• Корпоративную технику для работы в офисе (телефон, SIM-карта, ноутбук);
• Годовой абонемент в спортивный клуб WPRIME (после 6 месяцев работы);
• Корпоративные мероприятия, комфортная рабочая атмосфера и конструктивное руководство.

Чем предстоит заниматься:

1. Эксплуатация и ремонт объектов

· Обеспечение надлежащего хозяйственного состояния офисных и складских объектов компании (основная часть работ выполняется сотрудником самостоятельно, своими руками, при выполнении крупных работ или работ, требующих специального допуска, привлекаются профильные специалисты).

· Выполнение мелкого ремонта и хозяйственных работ своими руками.

· Контроль освещения, отопления и сантехники.

· Подготовка объектов к отопительному сезону (проверка систем, замена радиаторов, утепление).

· Обслуживание кондиционеров и систем вентиляции (своевременная чистка, заправка).

· Контроль состояния территории склада, въездных ворот, дверей, кровли и водостоков.

· Выполнение хозяйственных и несложных ремонтных работ на складских объектах совместно с начальником склада (участие в ремонте и обслуживании ворот, дверей, стеллажей, ограждений, хозяйственного инвентаря, прилегающей территории и другого имущества).

2. Безопасность, доступы и охрана

· Организация пропускного режима: учёт и выдача ключей, пропусков, доступов на объекты.

· Контроль работоспособности охранной сигнализации, пожарной системы.

· Мониторинг сроков обслуживания огнетушителей, пожарных извещателей и эвакуационных выходов.

· Обеспечение актуальности корпоративных доступов к личным кабинетам обслуживающих организаций и передача доступов уполномоченным сотрудникам компании.

3. Клининг, вывоз мусора и аварийные ситуации

· Организация клининга (уборка офисных и складских помещений)

· Контроль своевременного вывоза мусора (заключение договоров, акты).

· Ведение аварийных контактов и регламент действий при: протечке, отключении электричества, повреждении имущества.

· Быстрое реагирование на нештатные ситуации с выездом на объект при необходимости.

4. Учёт, отчётность и планирование

· Учёт мебели, оргтехники, инструмента, хозяйственных запасов.

· Выдача ТМЦ сотрудникам и своевременное списание израсходованных материалов.

· Контроль гарантийных сроков на выполненные работы и приобретённое имущество.

· Ведение реестра незакрытых ремонтов (с датами, статусами и плановыми сроками завершения).

· Ежемесячный отчёт по остаткам хозяйственных материалов (склад АХО).

· Формирование плана закупок на следующий месяц с обоснованием потребности.

· Подготовка перечня аварийных и потенциально опасных неисправностей.

· Контроль расхода топлива служебного транспорта.

5. Документация и взаимодействие по эксплуатации объектов

· Ведение списка подрядчиков и контактов (ремонтные бригады, клининг, охрана, поставщики).

· Хранение и актуализация документов на автомобили и топливных карт.

· Сопровождение незавершённых закупок — отслеживание сроков поставок.

· Ведение реестра гарантий на выполненные ремонты и оборудование.

· Коммуникация с арендодателями по вопросам эксплуатации помещений (акты, предписания, согласования).

· Хранение и обновление контактов аварийных служб (горводоканал, энергосбыт, газовая служба).

Наши требования к кандидату:

• Опыт работы завхозом, специалистом АХО, эксплуатации или ремонта.
• Умение выполнять бытовые и ремонтные работы своими руками.
• Ответственность, самостоятельность и хозяйственный подход.
• Умение работать с инструментом.
• Готовность к физической работе и выездам.