Бизнес ассистент руководителя в компанию по поступлению зарубеж

У тебя тоже есть синдром «сделаю сам(а), потому что так быстрее»?
Или ты тот человек, который автоматически замечает хаос, расставляет всё по местам и не успокаивается, пока задача не доведена до конца?

Если после этих строк ты подумал: «Это про меня», — возможно, мы ищем именно тебя.

О компании

• Основатель компании — ведущий ментор в Казахстане по вопросам поступления за рубеж
• Более 250 студентов, поступивших за рубеж с 2023 года
• 9 из 10 клиентов получают гранты и стипендии благодаря опыту команды
• Эксклюзивные условия сотрудничества с зарубежными партнёрами
• Закрытая сеть партнёрских стажировок с ведущими компаниями
• Нам доверяют: Казмунайгаз, Самрук-Казына, QazaqGaz, UMC, Kegoc, Транстелеком, университеты Шабыт, КазНМУ им. Асфендиярова, ЕНУ

Что мы ценим?

• Если ты не ждёшь пять напоминаний, чтобы выполнить задачу — уже отлично.
• Если вместо «это невозможно» говоришь «сейчас разберусь» — мы точно сработаемся.
• Если умеешь держать в голове сразу несколько проектов и ничего не упускать — это огромное преимущество.
• Если не перекладываешь ответственность и не ищешь виноватых.
• Если любишь, когда всё организовано, системно и понятно.
• Если спокойно воспринимаешь обратную связь и быстро адаптируешься к изменениям. Если умеешь общаться с людьми уважительно, но уверенно.
• Если доводишь задачи до результата, а не просто закрываешь их галочкой.

Будет большим плюсом, если ты

• Уже работал(а) бизнес-ассистентом, координатором проектов или руководителем команды.
• Работал(а) с CRM-системами.
• Уверенно владеешь Google Docs, Google Sheets и современными AI-инструментами.
• Любишь анализировать процессы и искать способы сделать их лучше.
• Не боишься ответственности и инициативы.

Чем предстоит заниматься?

• Координировать работу руководителя и помогать ему держать под контролем десятки процессов одновременно.
• Контролировать выполнение задач всеми отделами компании.
• Организовывать встречи, переговоры, командировки и внутренние мероприятия.
• Искать информацию и приходить уже с готовыми решениями.
• Работать с документами, отчётностью, CRM и внутренними системами компании.
• Следить за дедлайнами и качеством выполнения задач.
• Оптимизировать процессы и делать так, чтобы компания работала ещё эффективнее.
• Быть человеком, благодаря которому руководитель сможет сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на операционной рутине.

Важно понимать

Работа динамичная.
Иногда задач много.
Иногда они появляются неожиданно.
Иногда приходится быстро переключаться между разными проектами.
Но именно поэтому здесь невозможно перестать развиваться.

Если тебе нравится высокий темп, ответственность и ощущение, что каждый день приносит новый опыт — тебе у нас будет комфортно.

Что мы предлагаем?

• Работа в офисе в городе Астана, левый берег
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление согласно ТК РК
• Реальный карьерный рост до операционного или исполнительного директора.
• Работа напрямую с основателем компании.
• Возможность участвовать в принятии стратегических решений.
• Молодая, амбициозная команда без бюрократии.
• Руководитель, который действительно обучает и развивает сотрудников.
• Регулярное обучение за счет компании.
• Командные мероприятия и корпоративная культура.
• Скидка 60% на услуги компании после года работы.
• Скидка на обучение английскому языку.

P.S. Если дочитал(а) вакансию до конца, начни сопроводительное письмо со слова «ЛюмосЭдикус». Так мы сразу поймём, что ты внимателен(льна) к деталям — а для этой позиции это одно из самых важных качеств.