Делопроизводитель

Делопроизводитель

Всеволожск

Описание вакансии

Обязанности:
  • Приём клиентов в офисе, первичная консультация по перечню необходимых документов.
  • Заполнение и оформление бланков миграционных документов (заявления, анкеты, уведомления).
  • Проверка комплектности и правильности оформления документов клиентов.
  • Формирование и ведение личных дел заявителей.
  • Взаимодействие с территориальными органами МВД, МФЦ, нотариусами.
  • Учёт входящей и исходящей документации, ведение журналов.
  • Сканирование, копирование и архивирование документов.
  • Информирование клиентов о ходе рассмотрения их дел (по телефону, мессенджерам).
Требования:
  • Среднее профессиональное или высшее образование.
  • Опыт работы с документами — от 6 месяцев желателен, но можно без опыта, мы обучаем.
  • Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, работа со сканером, МФУ).
  • Внимательность, аккуратность, ответственность.
  • Стрессоустойчивость и умение общаться с разными людьми.
  • Будет плюсом: знание основ миграционного законодательства РФ и/или иностранных языков.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Пятидневная рабочая неделя, график: 8:30–17:00, без поздних смен.
  • Зарплата от 40 000 до 70 000 руб. до вычета НДФЛ: оклад + премия по результатам работы.
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
  • Обучение специфике работы на месте, поддержка руководителя.
  • Стабильная занятость и понятные задачи.
Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • оформление документации
  • Ведение документации
  • Первичные документы
  • Ведение архива
  • Составление договоров
  • Работа с базами данных
  • Навыки работы с первичной документацией
  • CRM
  • Кассовые операции
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Документовед

ГБОУ ЛО Всеволожская школа-интернат

  • Всеволожск

  • от 55000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию