Бухгалтер на первичную документацию

Переделал вакансию под должность «Бухгалтер по первичной документации», сохранив акцент на внутреннем учёте, оплатах и документообороте.

Бухгалтер по первичной документации

Добрый день, дорогой кандидат.

Эту вакансию для вас написал директор компании — Островидов Максим.

Я считаю, что порядок в деньгах, документах и учёте — это основа здорового бизнеса. Поэтому нам нужен не просто человек, который выписывает документы, а внимательный и ответственный сотрудник, которому можно доверить внутренний учёт компании.

Мы развиваем компанию «Автостарт КЗ» в Алматы и ищем бухгалтера по первичной документации на полный рабочий день.

О компании

«Автостарт КЗ» — дистрибьюторская компания в сфере автотоваров, автохимии, автоаксессуаров и сопутствующих товаров для автомобильного рынка.

Мы работаем с торговыми точками, магазинами, сетями и партнёрами, развивая дистрибуцию по Казахстану.

Компания активно растёт: увеличивается количество клиентов, заказов, оплат, первичных документов и складских операций.

Поэтому нам нужен человек, который поможет навести и поддерживать порядок в первичной документации, оплатах, взаиморасчётах, базе и сверках со складом.

Важно: у нас есть отдельный бухгалтер на удалённой основе, который занимается налогами, отчётностью и взаимодействием с государственными органами.

Эта вакансия не связана со сдачей налоговой отчётности.

Данная должность отвечает за внутренний порядок компании: первичные документы, оплаты, накладные, счета-фактуры, взаиморасчёты, сверки и помощь в оперативном учёте.

Кого мы ищем

Мы ищем бухгалтера по первичной документации, которому можно доверить один из самых важных участков компании — внутренний учёт и документооборот.

Нам нужен человек, который:

• внимательно работает с документами и цифрами;
• не теряет накладные, счета и другие документы;
• понимает, что каждая оплата должна быть правильно отражена;
• умеет доводить задачи до конца;
• не боится таблиц, баз, учётных программ и ответственности;
• может предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

Нам не нужен человек, который просто выписывает документы по запросу.

Нам нужен сотрудник, который будет видеть всю цепочку: поступила оплата, к какому заказу она относится, правильно ли оформлены документы, закрыт ли заказ и сходятся ли данные в базе, банке и на складе.

Основные задачи

• выписывать счета на оплату, накладные, счета-фактуры и другие первичные документы;
• контролировать правильность оформления первичной документации;
• принимать, фиксировать и контролировать поступления от клиентов;
• правильно распределять оплаты по заказам и контрагентам;
• контролировать оплаченные, частично оплаченные и незакрытые заказы;
• следить, чтобы данные в базе, банке и документах сходились между собой;
• работать с наличными и безналичными оплатами;
• работать с интернет-банкингом;
• вести внутренние финансовые и учётные документы;
• заводить новых контрагентов в базе;
• поддерживать порядок в базе клиентов и заказов;
• контролировать наличие всех необходимых документов по заказам;
• проводить сверки с поставщиками и клиентами;
• контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность;
• передавать первичные документы удалённому бухгалтеру;
• своевременно предоставлять бухгалтеру необходимые данные и документы;
• проводить выборочные сверки и ревизии на складе;
• проверять соответствие складских остатков данным в базе;
• фиксировать расхождения и своевременно сообщать о них руководству;
• своевременно реагировать на сообщения в рабочих чатах;
• выполнять поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности.

От вас мы хотели бы видеть

Внимательность

Вы не пропускаете мелочи, потому что в документах, оплатах и учёте мелочей не бывает.

Ответственность

Вы понимаете, что если оплата не отражена, документ потерян или заказ не закрыт, это создаёт проблему для всей компании.

Самоорганизованность

Вам не нужно постоянно напоминать о задачах. Вы самостоятельно контролируете сроки, документы, оплаты и незакрытые вопросы.

Честность

Мы доверяем этому сотруднику документы, деньги и внутреннюю информацию компании. Поэтому честность для нас — обязательное качество.

Сообразительность

Если информации не хватает, вы не оставляете вопрос без движения, а уточняете, разбираетесь и находите решение.

Аккуратность в работе

Вы перепроверяете документы и данные перед тем, как передать их руководителю, бухгалтеру, складу или клиенту.

Умение работать в программах

Нам важно, чтобы вы уверенно работали с таблицами, базами, интернет-банкингом и учётными системами.

Если с какой-либо программой вы раньше не работали, важно, чтобы вы могли быстро разобраться.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство;
• график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• своевременную заработную плату;
• понятные задачи и зону ответственности;
• личное рабочее место в офисе;
• адекватное руководство;
• обучение внутренним процессам компании;
• работу в растущей компании;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Почему эта должность важна для нас

Потому что от бухгалтера по первичной документации зависит порядок во внутреннем учёте компании.

Если оплата поступила, но не отражена, компания не видит реальную картину.

Если заказ оплачен, но не закрыт, менеджеры и склад работают с некорректными данными.

Если документы не выписаны вовремя, страдают клиент, бухгалтерия и репутация компании.

Если склад не сходится с базой, компания теряет деньги.

Поэтому мы ищем человека, который поможет нам поддерживать порядок, контроль и спокойствие в этих вопросах.

Условия

Формат работы: полный рабочий день.

График: 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00.

Место работы: офис «Автостарт КЗ», г. Алматы.

Заработная плата: от 350 000 до 400 000 ₸ на руки, в зависимости от опыта и результатов собеседования.

Испытательный срок: обсуждается на собеседовании.

Если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите работать с нами, начните сопроводительное письмо со слов:

«Я хочу зарабатывать в Автостарт КЗ!»

Так мы поймём, что вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.

Звонить и писать на WhatsApp не нужно. Мы рассмотрим ваше резюме и, если оно нам покажется интересным, обязательно свяжемся с вами.

Желаем удачи!

Для публикации на hh.kz текст можно дополнительно сократить примерно на 30–40%, не потеряв ключевые требования.