Руководитель проектов (junior) в рекламное агентство

Этот специалист выступает правой рукой руководителя, забирая на себя операционную рутину, микроменеджмент и документооборот, пока главный проект-менеджер фокусируется на стратегии и ключевых клиентах.

У нас много очень разноплановых проектов в области digital-маркетинга, крутые специалисты, но есть дефицит операционного контроля, поэтому мы ищем человека, который сможет настроить диалог и с командой и с заказчиками, держать руку на пульсе, но сохранять комфортную рабочую обстановку

Условия

• Испытательный срок 1 месяц
• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис
• З/П 45 000 на испытательном, в штате 45 000 на руки - оклад и % от проектов

Проектные задачи и коммуникация

• Обрабатывать входящие запросы от клиентов и поддерживать регулярную связь по текущим статусам.

• Составлять реалистичные графики работ для защиты команды от перегрузок.

• Управлять ожиданиями клиентов по срокам сдачи этапов.

• Проводить онбординг новых проектов.

• Отслеживать соответствие плана факту и собирать регулярную отчетность.

• Искать внешних подрядчиков и контролировать выполнение задач внутренними исполнителями.

• Готовить договоры, выставлять акты и контролировать своевременность оплат.

• Быть амбассадором Битрикса внутри нашей команды

• Работать с календарями и стыковать графики взаимодействий с клиентами

Командные и офисные задачи

• Модерировать регулярные внутренние собрания: назначать, вести протоколы, превращать всё в задачи для участников

• Помогать сотрудникам разрабатывать и проходить личные образовательные треки.

• Рассчитывать мотивационную часть и бонусы для команды.

• Координировать работу клинеров, делать закупки и поддерживать порядок в офисе.

• Контролировать своевременную оплату корпоративных сервисов и подписок.

Перспективы роста

Должность предполагает прозрачный карьерный трек с возможностью перехода на позицию самостоятельного Project-менеджера, если у сотрудника появится такое желание и готовность брать больше ответственности.