Составление и согласование договоров (поставка, оказание услуг, подряд), протоколов разногласий, дополнительных соглашений.
Контроль за наличием оригиналов документов: работа по сбору с контрагентов оригиналов договорных документов и формирование архивных папок с договорами. Раскладка договоров и входящей корреспонденции юр. отдела по папкам.
Подготовка и оформление доверенностей по группе компаний.
Ведение электронного журнала вх .претензий и журнала доверенностей.
Работа с 1С. Согласование договоров/спецификаций в 1С: Электронный документооборот (ДО). Занесение контрагентов, договоров/спецификаций в 1С:КА, банковских гарантий и др.
Заполнение Анкет и опросных листов, поступающих от контрагентов перед заключением договоров.
Подготовка типовых писем по деятельности юр.отдела: письма на возврат обеспечений, письма с требованием оплат по договорам, гарантийные письма, ответы на претензии контрагентов и иная деловая переписка с контрагентами.
Работа с отчетностью: по просроченным обязательствам перед заказчиками, участие в истребовании дебиторской задолженности для подготовки Отчета по дебиторской задолженности. Обзвон задолжников и менеджеров для целей актуализации статуса проекта.
Работа с брокерами по выпуску банковских гарантий в обеспечение наших договорных обязательств по заключённым договорам.
Работа с использованием офисной техникой.
Выполнение поручений руководителя юридического отдела.
Требования:
высшее юридическое образование;
опыт работы помощником юриста/ специалистом в сфере юриспруденции (гражданская специализация) на предприятиях, организациях любой формы собственности (коммерческие или государственные ведомственные) не менее 2 лет;
знания российского материального и процессуального права (ГК РФ, ТК РФ, ГПК, АПК).
умение пользоваться и ориентироваться в справочных правовых системах: Консультант +, Гарант, Система Юрист и др.
навыки самостоятельного написания писем с соблюдением требований делового письма и юридической техники.
навыки работы с офисными программами и офисной техникой.
навыки работы с автоматизированными специализированными системами : 1С Комплексная автоматизация (КА) и 1С Документооборот (ДО) или подобные (приветствуются).
Условия:
график работы гибридный (один, два дня в неделю удаленный режим возможен): 5/2 с 9:30 -18:30 расположение офиса: ст. м.Тропарево;
оформление по ТК РФ .
оклад от 80 000 руб., испытательный срок – 3 мес.;
квартальная премия по результатам КPI (примерно 90% оклада при высокой результативности);