Ассистент менеджера по закупкам

«Империя» поставляет метизы бизнесу по всей России. Сейчас нам нужен человек в закупки: вы будете получать запросы от менеджеров, связываться с поставщиками, собирать варианты по цене и срокам, выбирать подходящие позиции и доводить заказ до отгрузки.

В работе будет много взаимодействия с поставщиками, счетов в 1С, таблиц и контроля сроков. Важно, чтобы ни одна позиция не потерялась, документы сходились, а товар вовремя забрали у поставщика и отправили клиенту.

Эта вакансия для внимательного и организованного человека, которому комфортно работать с цифрами, таблицами и несколькими задачами одновременно. Вы будете взаимодействовать с поставщиками, менеджерами по продажам, бухгалтерией и складом, чтобы заказ был обработан точно и вовремя — от запроса до отгрузки клиенту.

Мы обучим специфике метизной продукции, внутренним процессам и работе с поставщиками. При стабильных результатах и готовности брать больше самостоятельности возможен карьерный рост до менеджера по закупкам.

Чем предстоит заниматься

• Получать заявки от менеджеров по продажам и запрашивать нужные позиции у поставщиков.

• Сравнивать предложения по цене, срокам и наличию; выбирать подходящие варианты для заказа.

• Формировать счета и вносить данные в 1С.

• Запрашивать корректировки счетов у поставщиков после согласования заказа.

• Подтверждать итоговые заказы поставщикам и передавать счета на оплату в бухгалтерию.

• Вести таблицу для склада и логиста: под какого клиента товар, когда он готов к забору и как его нужно забрать.

• Контролировать забор груза у поставщиков и сроки отгрузки клиентам.

• Проверять и вести первичные документы: счета, УПД, сканы закрывающих документов; готовить сверки и закрывающие документы по запросу.

Что нам важно

• Вы уверенно работаете в 1С; опыт с «1С:Управление торговлей» будет преимуществом.

• Уверенно пользуетесь MS Office и электронной почтой.

• Внимательны к цифрам, наименованиям, единицам измерения и срокам.

• Умеете самостоятельно расставлять приоритеты, работать с несколькими заявками одновременно и доводить задачу до результата.

• Не боитесь общаться с поставщиками по телефону и почте.

Условия

• Доход 80 000 ₽ на руки: оклад + бонус.

• Оформление по ТК РФ.

• Полная занятость, работа в офисе: Санкт-Петербург, ул. Предпортовая, д. 3.

• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день.

• Обучение ассортименту метизов, внутренним процессам и работе с поставщиками.

• Понятный карьерный путь: при стабильных результатах — развитие до менеджера по закупкам.