Ведущий специалист по закупкам

Проект запуска и локализации нового промышленного производства в г. Ярославле.

Цель должности

• Обеспечить своевременную закупку и поставку оборудования, производственных материалов, комплектующих и услуг для запуска производства, а после выхода на SOP — для стабильного серийного выпуска продукции.

• Организовать закупочную деятельность по проекту полного цикла: от формирования потребности и поиска поставщика до поставки, приемки, оплаты и закрытия претензий.

Ключевые задачи на этапе запуска проекта

• Формирование и ведение закупочного плана проекта в увязке с графиком запуска производства, монтажом оборудования, испытаниями и датой SOP;

• Закупка, импорт и доставка производственного, лабораторного и вспомогательного оборудования, оснастки, инструмента, запасных частей и расходных материалов;

• Организация полного цикла ВЭД по поставкам из Китая и других стран: получение от поставщиков корректных описаний оборудования, кодов ТН ВЭД, инвойсов, упаковочных листов, сертификатов и иной разрешительной документации;

• Взаимодействие с иностранными партнерами по срокам готовности грузов, упаковке, маршрутам, экспортному и таможенному оформлению, доставке до площадки в Ярославле;

• Организация RFQ/RFP: направление технической документации после подписания NDA, сбор и сопоставление предложений, подготовка коммерческого анализа и рекомендации по выбору поставщика;

• Участие в переговорах по цене, срокам, условиям оплаты, Incoterms, гарантиям, качеству, упаковке, транспортировке и ответственности сторон;

• Подготовка и сопровождение договоров поставки, услуг, изготовления образцов и оснастки; контроль согласования договоров, спецификаций и приложений;

• Контроль поставки образцов и опытных партий, координация закупочных действий по результатам испытаний и аудитов поставщиков.

• Закупка услуг для подготовки производственной площадки: монтаж и демонтаж оборудования, логистика, погрузочно-разгрузочные работы, лабораторное оснащение, ESD-инфраструктура, производственная мебель и прочие потребности запуска.

Задачи после выхода на серийное производство

• Обеспечение бесперебойного снабжения производства серийными материалами и комплектующими на согласованных условиях по цене, качеству и срокам.

• Формирование заказов поставщикам на основании производственного плана, сроков поставки, минимальных партий и страховых запасов.

• Контроль подтверждений заказов, отгрузок, транзитных сроков, складских остатков и рисков дефицита; оперативная эскалация отклонений.

• Оценка и развитие поставщиков по показателям качества, сроков поставки, стоимости и реакции на проблемы.

• Претензионная работа по качеству, количеству, комплектности, упаковке и срокам; контроль возвратов, замен и компенсаций.

• Инициирование и реализация мероприятий по снижению закупочной стоимости и совокупных затрат без ухудшения качества, и надежности поставок.

Основные должностные обязанности

• Сбор и проверка заявок на закупку, уточнение технических требований совместно с проектной, производственной, технической и качественной функциями.

• Поиск альтернативных поставщиков и проведение предварительной оценки их технических, производственных, финансовых и логистических возможностей.

• Подготовка сравнительных таблиц и TCO-анализа: цена, оснастка, логистика, таможенные расходы, сроки, условия оплаты и риски.

• Ведение переговоров и оформление протоколов договоренностей и закупочных action lists.

• Контроль бюджета закупок, графика платежей, исполнения договорных обязательств и закрывающих документов.

• Ведение реестра поставщиков, договоров, заказов, поставок, экономии и открытых проблем.

• Подготовка регулярной отчетности по статусу закупок, критическим позициям, отклонениям от графика и необходимым управленческим решениям.

• Работа в ERP/1С и Excel; поддержание актуальности закупочных данных и статусов.

Требования к кандидату

• Высшее образование, предпочтительно техническое, экономическое или в области управления цепями поставок.

• Опыт работы в закупках производственных материалов, оборудования или услуг от 3 лет; предпочтительно в автомобилестроении, машиностроении, электронике или металлообработке.

• Практический опыт поиска и выбора российских и зарубежных поставщиков, проведения тендеров, переговоров и заключения договоров.

• Понимание процессов механической обработки, производства электронных компонентов, закупки производственного оборудования или комплектующих для промышленного производства будет преимуществом.

• Знание полного цикла ВЭД: международная логистика, Incoterms, таможенное оформление, товаросопроводительные и разрешительные документы.

• Умение работать с технической документацией: чертежами, спецификациями, BOM, требованиями к упаковке и качеству.

• Уверенное владение MS Excel: формулы, сводные таблицы, сравнительный анализ и работа с большими массивами данных.

• Опыт работы в 1С:ERP / 1С:УПП или аналогичных ERP-системах.

• Английский язык не ниже Intermediate — переписка, переговоры и работа с документацией иностранных партнеров.

• Готовность работать в динамичной проектной среде, самостоятельно вести несколько закупочных направлений и отвечать за конечный результат.

Ключевые компетенции

• Ориентация на результат и соблюдение сроков проекта.

• Сильные переговорные и аналитические навыки.

• Проактивность, самостоятельность и способность заранее выявлять риски поставок.

• Системность в работе с документами, договорами, бюджетом и сроками.

• Умение взаимодействовать с техническими специалистами, производством, качеством, логистикой, финансами и иностранными партнерами.

Условия

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

• Место работы: г. Ярославль.

• Оформление по ТК РФ.

• Пятидневная рабочая неделя, 08:00–17:00.

• Компенсация питания.

• ДМС после испытательного срока.