Операционист отдела снабжения

В успешно развивающемся научно - производственном объединении открыта вакансия Операционист отдела снабжения.

Ищем внимательного специалиста для ведения документооборота, контроля оплат и учета в сфере услуг в программе 1С:УНФ.

Вам предстоит координировать процессы между внутренними подразделениями и внешними контрагентами (АХО, авторемонт, юристы и др.), активно взаимодействуя с ними по телефону для оперативного решения вопросов.

Мы предлагаем:

• Заработная плата 50.000 ₽. первый месяц, дале 60.000 на руки.
• Полная занятость, 5/2 c 9.00-18.00 час.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Дружный коллектив и поддержка от опытных коллег.
• Интересные задачи, возможность роста при хороших результатах.
• Современное рабочее место.
• Чай и кофе, наличие комнаты для приема пищи.

.
Требования:

• Обязателен опыт работы в 1С:УНФ (или готовность быстро освоить интерфейс при отличном знании других версий 1С).
• Понимание специфики документооборота в сфере услуг (отличие Акта оказанных услуг от ТОРГ-12/накладных).
• Опыт работы с первичной документацией, в снабжении, логистике или бухгалтерии от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенность при телефонных переговорах.
• Стрессоустойчивость и умение мягко, но настойчиво добиваться от контрагентов предоставления закрывающих актов.
• Уверенный пользователь ПК (Excel/Google Таблицы, таск-менеджеры).

Обязанности:

• Регистрация услуг в 1С:УНФ: (ремонт авто, аренда, АХО, нотариусы, клининг и др.).
• Договорная работа: запрос договоров на оказание услуг у внутренних заявителей, привязка договоров и спецификаций к счетам в 1С:УНФ.
• Согласование: размещение и ведение карточек согласования счетов за услуги в системе YouGile (Юджайл).
• Контроль финансов: отслеживание этапов и статусов оплаты счетов в 1С:УНФ и YouGile.
• Сбор закрывающих документов
• Телефонные коммуникации.
• Сверки с поставщиками услуг.
• Взаимодействие с бухгалтерией: передача проверенных актов выполненных работ и актов сверки. Выгрузка реестров оплат за услуги.

Ждем тебя в команду!