Офис-менеджер

ПЕТРОПОЛИС – генподрядная строительная компания, специализирующаяся на строительстве высокотехнологичных промышленных объектов в СПб и ЛО.

11 лет на рынке I 85+ реализованных проектов I 300+ постоянный штат

Мы ценим прозрачность, сотрудничество и достоверность – это основа нашей культуры. Мы доводим задачи и проекты до конца качественно, даже в сложных ситуациях, обеспечивая открытость в командных процессах и прямой разговор о проблемах без замалчивания ошибок.

В нашей Компании открыта вакансия Офис-менеджер!

• Ваши обязанности:

1. Управление ресурсами и расходными материалами

• Контроль запасов и своевременное пополнение канцелярских товаров, хозяйственно-бытовых принадлежностей (вода, снеки, фрукты для кухни), а также технических средств уборки и мелкого ремонта (лампочки, чистящие средства) во всех офисных локациях.

• Обеспечение бесперебойной работы кухонных зон (контроль заправки кофемашин, мытье фруктов, очистка и промывка кофемашин).

2. Организация обслуживания и клининг

• Координация уборки помещений, контроль состояния рабочих зон, переговорных, кухонь и кофе-поинтов.

• Уход за офисной мебелью и фитодизайн (регулярный полив растений, заказ новых экземпляров, организация пересадки).

3. Техническая эксплуатация и ремонт

• Мониторинг состояния инженерных систем и мебели; координация мелкого ремонта (освещение, электрика/розетки, восстановление мебели).
• Взаимодействие с IT-отделом и внешними подрядчиками: оперативное создание заявок при сбоях в работе оборудования и инфраструктуры.

4. Документооборот и логистика

• Административная поддержка сотрудников (выполнение печатных/сканирующих работ, обслуживание оргтехники).
• Сопровождение командировок (бронирование билетов, организация трансфера и логистика перемещений).
• Работа с внешними коммуникациями: прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, обмен оригиналами документов с контрагентами.

• Ваши навыки:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь. Отличные навыки делового общения и составления писем;
• Ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям, коммуникабельность, открытость;
• Хозяйственность (реальное желание заботится об офисе и персонале);
• Владение офисной техникой и программами MS Office, электронными системами хранения данных.

• Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• График работы 5/2 в офисе с понедельника по пятницу, гибкое начало рабочего дня с 08/09:00 до 17/18:00 (рабочий день 8 часов);
• Полис ДМС или мультикарта в спортзал с бассейном после прохождения испытательного срока;
• Офис премиум-класса БЦ Ponomarev шаговой доступности от м. Московская;
• Комфортное рабочее место: стильный офис, современная техника, кухня с кофе (с печеньем и фруктами), зоны для отдыха, массажное кресло;
• Отсутствие строгого дресс-кода в офисе;
• Возможность для профессионального и карьерного роста;
• Сплоченный, молодой и дружный коллектив, который готов помочь и поддержать;
• Насыщенная корпоративная культура, у нас работать интересно!

Уважаемые соискатели,
удаленная или частично удаленная работа в Компании «ПЕТРОПОЛИС» не рассматривается.