Специалист по документообороту (МТС Лайв, Культурная служба)

Самара, Ново-Садовая улица, 106Г

Метро: Алабинская

Описание вакансии

МТС Live — направление экосистемы в сфере развлечений. Мы развиваем билетный сервис, строим сеть концертных площадок по всей стране, а также направление музыкального промоутерства и продюсирования театральных проектов. Наши продукты: МТС Лайв, Ticketland, Ticketscloud, Бартелло

Чем предстоит заниматься:

Соблюдение регламентов компании по ведению бизнеса/документооборота.
Взаимодействие с контрагентами по договорам/документам.
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (бэкофис) по согласованию Договоров/документов .
Контроль за своевременной подготовкой/подписанием закрывающих документов со стороны компании/контрагентов.
Контроль подписания/передача в бухгалтерию или соответствующих отделов.
Написание Служебных записок, оформление финансовых отчетов (по командировкам, тратам наличных денежных средств...), оформление Заказов по договорам, смет, КП касающихся работы подразделении.
Согласование форм документов с бухгалтерий и юр. отделом
Ведение управленческого учета.

Что мы ожидаем от кандидата:

Понимание структуры по подготовки, организации, проведению мероприятий на площадках.
Отличные знания 1С:ЭДО
Самостоятельное ведение документооборота по каждому направлению подготовки мероприятий на основе согласованных менеджером смет/условий сотрудничества.
Знание форм договоров (услуговые, агентские, лицензионные…).
Знание основ бухгалтерского учета (виды закрывающих документов, пакеты документов при различных формах налогообложения).
Свободное пользование таблицами (excel), умение прописывать формулы, грамотность.

Что мы предлагаем:

оклад + годовой бонус;
программа ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;
очное и онлайн-обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, обмен опытом во внутренних профессиональных сообществах, а также доступ к онлайн-библиотеке в полезными книгами и периодикой;
оплачиваемые выходные на значимые события в жизни сотрудника;
материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
корпоративная мобильная связь + интернет, а так же единая подписка МТС Premium (онлайн кинотеатр KION, сервис МТС Music, МТС Строки и т.д.);
предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом;
возможность участия в волонтерских программах: мы организуем благотворительные ярмарки, образовательные проекты для детей, конкурсы социальных проектов и экологические проекты;
внутренняя спортивная программа «В движении»: забеги, марафоны, турниры по разным видам спорта, медитации и занятия на баланс.