Ключевая контрольная функция в процессе подготовки клиентской отчётности и выставления счетов. Специалист отвечает за проверку корректности отчётности перед её выпуском, контроль взаиморасчётов с клиентами, своевременное выставление счетов и мониторинг дебиторской задолженности.
Обязанности:
- Проверка клиентской отчётности перед выпуском: сверка отчётов с первичными документами, проверка состава сумм, анализ отклонений по сравнению с предыдущими периодами.
- Анализ выявленных расхождений и ошибок классификации, передача замечаний ответственным сотрудникам и контроль их устранения.
- Контроль своевременного выставления счетов клиентам.
- Сверка поступивших платежей с выставленными счетами, контроль полноты и своевременности оплаты.
- Контроль дебиторской задолженности, подготовка информации по просроченной задолженности и взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты.
- Согласование клиентской отчётности к выпуску совместно с главным бухгалтером в рамках ежемесячного регламента.
- Ведение истории взаиморасчётов с клиентами.
- Взаимодействие с операционным отделом и бухгалтерией по вопросам полноты и корректной классификации первичных документов.
Требования: - Высшее образование (финансы, бухгалтерский учёт, экономика).
- Опыт работы бухгалтером, ведущим бухгалтером, финансовым менеджером или Credit Controller от 3 лет.
- Практический опыт работы с дебиторской задолженностью и процессом выставления счетов.
- Отличное владение Excel (ВПР/XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, сводные таблицы, обработка больших массивов данных).
- Опыт работы в ERP или бухгалтерских системах.
- Внимательность, системность, умение анализировать большие объёмы информации.
Английский язык — не ниже Intermediate (работа с международными клиентами и документацией).
Будет преимуществом:
- Опыт работы с международными компаниями.
- Опыт работы с мультивалютными расчётами.
- Zoho Books, Zoho Billing или аналогичные облачные ERP/учётные системы.
- Понимание основ финансовой отчётности.
- Опыт участия в автоматизации финансовых процессов.
Условия: - Работа в офисе, полный рабочий день.
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
- Испытательный срок — 3 месяца.
- Возможность участвовать в развитии финансовых процессов и внедрении современных инструментов автоматизации.
- Небольшая профессиональная команда и быстрое принятие решений.
- Комфортный офис.