Секретарь/помощник руководителя

Бишкек, 10-й микрорайон, 35

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников офиса
Планирование, организация и ведение деловых встреч, совещаний
Принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководства, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководства и распределение телефонных звонков.
Ведение делопроизводства и документации
Контроль исполнения поручений руководителя
Встреча посетителей, организация приема гостей
Своевременное обеспечение рабочего место начальника Управления всеми необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (законченный бакалавр или магистр, рассматриваются выпускники без опыта работы) по направлениям: водоснабжение и водоотведение (ВиК), юриспруденция, государственное и муниципальное управление, инженерные и иные профильные специальности с перспективой дальнейшего трудоустройства в соответствующие структурные подразделения предприятия по полученной специальности.
Приветствуется опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Грамотная устная и письменная речь
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
Навыки делового общения и грамотного ведения документооборота
Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
Умение работать в режиме многозадачности

Условия: