Стажер (административный отдел)

Обязанности:

• Эффективно взаимодействовать с сотрудниками своего и других отделов для выполнения общих планов, прогнозов и активностей.

• Поддерживать профессиональные отношения на всех уровнях организации.

• Выполнять обязанности в соответствии с внутренними процедурами и сроками.

• Подготовка презентаций и отчетов по требованию руководителя.

• Организация отправок деловой корреспонденции.

• Ведение проекта пожертвования образцов препаратов медицинским организациям, осуществление документа оборота по проекту, контроль осуществления отгрузки образцов в установленные сроки.

• Документооборот со специалистами здравоохранения и фармацевтами.

• Контроль и проверка корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании.

• Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам оплаты.

• Ведение необходимого документа оборота по специалистам здравоохранения и фармацевтами.

• Помощь в организации Федеральных и региональных мероприятий: организация деловых поездок ведущих специалистов (федеральные ОЛ), привлекаемых компанией для промоционной работы.

• Оформление заказов и актов на выполнение работ.

• Подготовка и контроль корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании.

• Предоставление по запросу отчетности о проведенных мероприятиях с участием федеральных лидеров мнений.

• Обеспечивать эффективную административную и техническую поддержку работы бизнес-подразделения

Требования:

• Уверенное владение основными программами MS Office (уверенное владение Excel обязательно).

• Готовность уделять работе от 30 часов в неделю.

• Знание английского языка на уровне В1 и выше;

• Вовлеченность и готовность работать в команде.

Условия:

Комфортные условия работы

• Оплачиваемая стажировка в международной фармацевтической компании

• Оформление на условиях срочного трудового договора

• Гибкий график и возможность планировать свои рабочие часы

• Возможность удаленной работы

• Удобный современный офис в центре Москвы

• Программа адаптации с использованием современных технологий, поддержка наставника

• Возможности для профессионального развития – курсы и тренинги от корпоративного университета, а также участие в мероприятиях Сообщества стажеров Санофи.

Забота о здоровье и благополучии

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и телемедицина 24/7 после прохождения испытательного срока

• Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях

• Система корпоративных льгот и скидок от партнеров компании, специальные условия в фитнес-клубах World Class, X-Fit

• Корпоративная йога в онлайн формате