Делопроизводитель в приемную главного врача санатория "Звенигород"

Звенигород, Звенигородское шоссе, 7

Описание вакансии

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, лидер предметного рейтинга агентства RAEX в сфере медицины, участник программы стратегического академического лидерства «Приоритет - 2030». Клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Мы ищем кандидата на должность делопроизводителя в приемную главного врача санатория "Звенигород" (график: 5/2)

В Ваши обязанности будет входить:

Документационное обеспечение

Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Ведение документооборота главного врача

Оформление документов согласно установленным стандартам

Систематизация документов текущего архива

Подготовка материалов для архивации

Организация работы с документами

Регистрация всех поступающих документов

Контроль исполнения поручений главного врача

Работа с посетителями

Прием посетителей в приемной главного врача

Информирование о графике работы руководителя

Координация встреч главного врача

Ведение журнала посетителей

Информационное обеспечение

Подготовка проектов документов

Составление отчётности

Ведение протоколов совещаний

Подготовка материалов к заседаниям

Формирование информационных справок

Контроль и сохранность

Контроль сроков исполнения документов Проверка правильности оформления документов Обеспечение сохранности служебной документации Ведение учёта движения документов

Техническая работа

Работа с оргтехникой

Ведение электронного документооборота

Сканирование документов

Копирование материалов

Печать документов

Взаимодействие с подразделениями

Передача документов исполнителям

Получение необходимых материалов от подразделений

Информирование о поручениях главного врача

Условия:

* График работы 5/2