Секретарь

Секретарь в научно-исследовательский институт

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотное общение с посетителями
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, электронные письма, документы)
• Регистрация, учёт и хранение документов, ведение делопроизводства
• Организация документооборота: подготовка, оформление, отправка и контроль исполнения
• Выполнение поручений директора, координация его рабочего графика
• Контроль своевременного предоставления отчётности и информации
• Взаимодействие с подразделениями института и внешними организациями

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность
• Готовность быстро реагировать на задачи и поддерживать порядок в документообороте

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, без ночных смен
• Работа в стабильной государственной организации с уникальной научной миссией
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития
• Испытательный срок 3 месяца
• Надбавки и премии по результатам за эффективность

О компании ФГБНУ ВИЛАР — единственный в России государственный научно-исследовательский институт, комплексно занимающийся вопросами сохранения и использования лекарственных растений. Мы работаем на стыке науки, медицины и фармацевтики, создаём инновационные решения для здоровья и будущего человечества. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой научной истории!