Помощник/ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя

Требования:

•Грамотная устная и письменная речь.

•Высокая скорость работы и оперативная коммуникация.

•Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.

•Организованность, ответственность и внимательность к деталям.

•Самостоятельность в принятии решений и готовность нести за них ответственность.

•Настойчивость в достижении результата.

•Умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.

•Конфиденциальность и сохранность информации компании.

•Готовность обучаться и улучшать рабочие процессы.

Обязанности:

•Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

•Планирование и контроль задач, сроков и процессов.

•Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов.

•Организация встреч, звонков, напоминаний и рабочего графика руководителя.

•Ведение документооборота и работа с Google Docs/Google Drive.

• Ведение переписок и работа с клиентской базой

•Поиск подрядчиков, поставщиков, выгодных предложений и решений для бизнеса.

•Контроль открытия студий, закупок и операционных процессов.

•Взаимодействие с, мастерами и подрядчиками.

•Оптимизация процессов и поиск возможностей для улучшения работы компании.

Условия:

•График работы: 6 дней в неделю (пн-пт—10:00-22:00; сб— только входящие заявки; вс—выходной)

•Постоянная связь с руководителем в рабочее время.

•Основные каналы коммуникации: Telegram, WhatsApp, телефон.

•Заработная плата: оклад + KPI/бонусы за выполнение задач.

Важно:

Мы ищем человека, который умеет самостоятельно закрывать задачи, бережно относится ко времени руководителя, быстро реагирует на изменения и доводит дела до результата без постоянного контроля.