Офис-менеджер

Мы ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного специалиста, который станет душой нашего офиса, обеспечивая его эффективную работу и развитие.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Бесплатное питание;
• Работу в современном офисе;
• Компанию, где заботятся о своих сотрудниках.

Что нужно делать?

Обязанности и функции:

• Ведение делового документооборота (в том числе в электронном виде), организация хранения и архивации документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов, хозяйственных товаров
• Контроль текущих хозяйственных расходов и взаимодействие с поставщиками и сервисными службами
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, корректное информирование сотрудников
• Координация работы сотрудников по офису (ведение графика, организация командировок, встреч)
• Организация и участие в планировании, подготовке и проведении корпоративных мероприятий, встреч, семинаров и тренингов
• Обеспечение работы офисной техники и ИТ-инфраструктуры
• Обеспечение подготовки и распространения внутренних информационных сообщений и объявлений
• Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и правил внутреннего распорядка
• Взаимодействие с подрядчиками и внешними организациями (аренда, обслуживание, клининговые услуги, охрана и др.)
• Помощь в административной поддержке руководства (подготовка командировочных, планирование встреч, ведение календаря)
• Выполнение дополнительных поручений руководства, связанных с административной деятельностью

• Мы вам подходим, если:

• Вы ответственны, инициативны и умеете управлять временем
• Имеете высокие коммуникативные навыки и уютно чувствуете себя в деловых коммуникациях
• У вас высшее образование (приветствуется наличие математического уклона)
• Готовы расти и развиваться профессионально, осваивать новые навыки и знания
• Обладаете стрессоустойчивостью и внимательностью к деталям