Это не позиция начальника участка и не линейный ИТР. Производством работ на площадке руководит отдельный человек — начальник участка, он уже определён.
Сегодня закупки, ПТО, сметный отдел и субподрядчики замыкаются напрямую на директора компании. Ваша задача — забрать эту координацию на себя и оставить директору только то, что не делегируется: подпись, деньги и переговоры с первыми лицами Заказчика. Вы ведёте проект в офисе, начальник участка — на площадке, вы двое сводите картину и отчитываетесь директору.
Обязанности:
1 .Закупки
Планирование потребности в материалах по графику производства работ: партии, объёмы, даты поставки на площадку. По первой спецификации это 4 партии с разными сроками — от временного ограждения до бетона и арматуры.
Запросы коммерческих предложений, сравнение поставщиков, переторжка, контроль отгрузок и сроков.
Контроль поставки изделий субподрядчиком (арматурные каркасы, закладные анкерные группы, щиты опалубки, металлоконструкции), приёмка с комплектом паспортов и сертификатов.
Взаимодействие с отделом закупок компании (существующая функция), постановка задач и контроль исполнения.
2.ПТО и сметы
Координация инженера ПТО и сметного отдела: объёмы, расчёты, ведомости.
Подготовка КС-2 и КС-3 к подписанию, зачёт материалов через акты входного контроля.
Ведение исполнительной документации, контроль полноты комплекта.
Подготовка дополнительных соглашений при отклонении объёмов и стоимости — с расчётом и обоснованием.
Ведение реестра замечаний по проектной документации, взаимодействие с проектировщиком.
3.Отчётность и координация
Еженедельный отчёт директору о ходе работ: факт против графика, деньги, риски, что требует решения.
Ведение календарно-финансового графика проекта, контроль критического пути.
Сведение информации с площадки от начальника участка с офисной картиной.
Организация совещаний, ведение протоколов, отработка запросов Заказчика на рабочем уровне.
Эскалация директору — только по проблемным местам. Рутина закрывается на вашем уровне.
Требования:
Высшее техническое образование (ПГС / промышленное и гражданское строительство / инженерные системы зданий и сооружений).
Опыт работы в строительстве не менее 5 лет, из них не менее 3 лет на позиции, связанной с ПТО, снабжением или управлением проектом в подрядной организации.
Умение работать с проектной и рабочей документацией (АР, КР, ИОС, ПОС), читать чертежи конструктивных решений.
Опыт снабжения строительного объекта: планирование партий, работа с поставщиками, контроль сроков.
Уверенный MS Excel. Календарное планирование .
Работа в офисе НСП в г. Ульяновск.
Будет плюсом
Опыт работы с корпоративными заказчиками (агрохолдинги, автопром, международные промышленные холдинги): понимание процедур согласований и требований к документации.
Опыт с металлокаркасными зданиями и сэндвич-панелями — знание сроков и особенностей поставки.
Опыт прохождения негосударственной или государственной экспертизы проектной документации.
Навыки
умение отличать проблему, которую нужно согласовать с директором от той, которую нужно решить самому