Главный специалист отдела администрирования договоров

С целью создания кадрового резерва

Обязанности:

• Формирование и согласование договоров по итогам переданных материалов с итогами закупки;
• Проверка документов переданных для заключения договорных документов. Проработка вопросов с заказчиками и поставщиками по наименованию МТР, заменам, отказам от поставки или корректировке тех. параметров;
• Формирование уведомлений об отгрузке;
• Подготовка писем по выявленным замечаниям;
• Работа с поставщиками по вопросам сопровождения договоров, подготовка писем, запуск на согласование конструкторской документации и по иным техническим вопросам;
• Работа по своевременному предоставлению от поставщиков пакета первичной документации. Загрузка на согласование бух. документов. По итогам сдача в бухгалтерию. Формирование и согласование финансовых заявок. Взаимодействие с поставщиками по оплатам;
• Работа с профильными подразделениями Общества и Управляющей компании по согласованию и исполнению условий договоров, ускорения процесса согласования договоров, спецификаций. Организация подготовки дополнительных справок и обоснований к договорам;
• Предпретензионная переписка с Контрагентом;
• Работа с электронными системами: СЭД ТЕЗИС, СБИС, 1С:МТО и 1С:КСУ на всех этапах работы;
• Ведение/участие в переговорах с поставщиками;
• Подготовка предложений по решению возникающих проблемных вопросов в процессе работы.

• Опытный пользователь MS Office (Power Point, Word);
• Уверенный пользователь 1 С:МТО и 1С:КСУ;
• Опыт работы по направлению МТО не менее 3-х лет

• Доставка транспортом предприятия;
• Услуги ДМС (после успешного прохождения испытательного срока).
• Единовременное премирование по итогам работы за год;
• Премирование к профессиональному празднику - День работников нефтяной и газовой промышленности.