Офис-менеджер (департамент маркетинга и рекламы)

ЭРА — производитель и поставщик вентиляционного оборудования. Мы работаем с понятным, востребованным продуктом и развиваем сильные внутренние процессы: маркетинг, рекламу, продуктовые знания, обучение, поддержку клиентов и мероприятия.

Сейчас в департамент маркетинга и рекламы нужен офис-менеджер — человек, который поможет команде держать в порядке документы, сувенирную продукцию, закупки для мероприятий и внутреннюю нормативную базу.

Это позиция для внимательного, системного специалиста, который любит порядок в процессах, умеет работать с документами и не теряется, когда нужно одновременно проконтролировать счета, остатки, доставку, выдачу и сроки.

Обязанности:

— Принимать, хранить, учитывать и инвентаризировать сувенирную продукцию департамента.

— Организовывать доставку, комплектацию и выдачу сувениров, призов и инвентаря для мероприятий.

— Закупать призы, сувенирную продукцию и необходимый инвентарь: оформлять заявки, контролировать счета, сроки и закрывающие документы.

— Работать с документооборотом: готовить, согласовывать, передавать и контролировать документы в 1С, ЭДО и внутренних системах.

— Выставлять и контролировать счета, отслеживать корректность данных и своевременность прохождения документов.

— Формировать, вести и актуализировать регламенты, РИД и другую нормативную документацию департамента.

— Поддерживать порядок в рабочих процессах ДМиР: фиксировать задачи, напоминать о сроках, помогать руководителю департамента с организационными вопросами.

— Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом отдела, специалистом по документообороту или в похожей организационной роли.

— Уверенный опыт работы с документами: счета, заявки, закрывающие документы, внутренние регламенты, реестры, согласования.

— Знание 1С, Excel, Word, PowerPoint, Битрикс24, ЭДО.

— Внимательность к деталям и умение держать под контролем несколько параллельных процессов: закупки, учет, выдачу, документы и сроки.

— Готовность работать в офисном формате, взаимодействовать с разными подразделениями и помогать команде быстро получать нужные материалы, документы и информацию.

Условия:

- Предлагаем максимальную прозрачность и честность в оформлении трудовых отношений (полностью белая заработная плата, все необходимые отчисления согласно законодательству), своевременная выплата в полном объёме 2 раза в месяц;

- График работы 5/2. Испытательный срок до 3-х месяцев;

- Служебный транспорт от пл. Театральная;

- Бесплатный медосмотр за счет работодателя;

- Дополнительный социальный пакет;

- Компенсация питания. Есть возможность приносить еду из дома (комната приема пищи оборудована холодильником, СВЧ и т.д.);

- Развитая корпоративная культура (масштабные корпоративные мероприятия, спортивные секции по волейболу и футболу, новогодние подарки детям, награждение за выслугу лет, материальная помощь)

- Обучение по продукту и Soft Skills.

— Работу внутри активного департамента маркетинга и рекламы: рядом дизайнеры, маркетологи, специалисты по продвижению, обучению и мероприятиям.

— Возможность развиваться в производственной компании и глубже понимать маркетинговые, рекламные и организационные процессы.

— Скидки на продукцию собственного производства.