Секретарь учебной части

Секретарь учебной части в школу

Ты любишь порядок в документах, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь быть частью дружной школьной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Обязанности:

• Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приемной комиссии.

• Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.
• Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.
• Вести учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию.
• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.
• Готовить справки об обучении в колледже.
• Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.
• Составлять и ежедневно корректировать расписание, с учетом занятости учебных кабинетов и лабораторий.

Что важно для нас:

• Образование среднее специальное
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа на территории школы в дружелюбном коллективе
• Возможности для профессионального развития
• Оплата труда определяется по итогам собеседования

О школе — современная, новая школа в д.Красный поселок, где ценят инициативу, поддерживают развитие сотрудников и создают комфортную атмосферу для работы. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая помогает детям расти и учиться с удовольствием!