Руководитель службы снабжения (гостиничный бизнес)

О компании Группа компаний «Донской Причал» — один из лидеров рынка в Южном и Центральном федеральных округах РФ.
Мы реализуем инвестиционные, строительные, консалтинговые и инновационные проекты, развиваем внутренний туризм и поддерживаем социальные инициативы.

Присоединяйтесь к команде, которая создает будущее региона!​​​​​​​

Обязанности:

• Анализ проектной и тендерной документации (в объёме спецификаций оборудования и материалов, технических заданий на торги, документации на производство СМР): выявление потребностей в МТР, проверка полноты и корректности данных, формирование исходных данных для закупочных процедур.
• Обработка заявок от ПТО, строительных участков, менеджеров по продажам, а также тендерных спецификаций на МТР (материалы, оборудование, инструмент, оснастка) и заявок на услуги (спецтехника, вывоз отходов и др.).
• Поиск и анализ поставщиков: работа с базами данных поставщиков, интернет-ресурсами, отраслевыми каталогами; формирование списков рассылки запросов условий поставки МТР и услуг.
• Подбор подрядных организаций для выполнения работ/поставок в соответствии с требованиями проекта и внутренними регламентами компании.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и заказчиком: уточнение заявок на МТР с руководителями работ на объектах, специалистами ПТО и при необходимости — с представителями заказчика.
• Формирование и согласование сопоставительных таблиц поставщиков МТР и услуг с профильными специалистами компании; обоснование выбора поставщика на основе технических, ценовых и логистических критериев.
• Согласование технических параметров: проверка соответствия предлагаемых поставщиками материалов и оборудования требованиям заявок, подбор допустимых замен с учётом проектных ограничений.
• Договорная работа: контроль соответствия условий договоров с поставщиками требованиям заявок; согласование проектов договоров с юридическим отделом; мониторинг исполнения договорных обязательств (сроки, объёмы, качество).
• Финансовый и платёжный контроль: согласование счетов на оплату, направление их в бухгалтерию; запрос и получение у поставщиков авансовых счёт-фактур на оборудование.
• Логистика и доставка: взаимодействие с транспортными компаниями и логистами компании по организации доставки МТР, в том числе на условиях самовывоза.
• Входной контроль МТР: координация приёмки материалов и оборудования на объектах по количеству и качеству; оперативное оформление актов при выявлении несоответствий, передача документов в юридический отдел, сопровождение претензионной работы.
• Документационное сопровождение: контроль поступления паспортов, сертификатов, товарно-сопроводительных и первичных бухгалтерских документов; обеспечение их своевременной передачи в ПТО и бухгалтерию.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (техническое, экономическое, строительное — приветствуется).
• Опыт работы в снабжении/закупках в строительной отрасли или в проектах по оснащению объектов гостиничного бизнеса и деловой недвижимости — от 3 лет.
• Понимание специфики комплектации объектов гостиничного сектора (инженерные системы, отделка, мебель, оборудование и т. д.) и требований к материалам в сегменте коммерческой недвижимости.
• Знание нормативной базы в части приёмки, сертификации и документального сопровождения МТР.
• Опыт проведения тендеров, работы с техническими заданиями, спецификациями, договорами.
• Навыки анализа проектной документации (спецификации, ведомости, ТЗ) и перевода технических требований в закупочные позиции.
• Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР, обработка больших массивов данных), 1С, системами электронного документооборота; знание BIM/CAD-инструментов — преимущество.
• Способность вести переговоры с поставщиками и подрядчиками, отстаивать интересы компании.
• Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности и жёстких сроков.
• Готовность к выездам на строительные площадки и объекты.

Условия:

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00, сб/вс - выходные);
• Место работы город Анапа.

#вакансия #снабжение #закупки #строительство #менеджерпоснабжению #специалистпоснабжению #строительныематериалы #МТР #тендеры #логистика #документооборот
#гостиничныйбизнес #строительство #закупки #МТР #вакансия #Excel #опыт3+