Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка директора, ведение календаря, выполнение поручений;
• Организация работы приемной;
• Делопроизводство: работа с исходящей, входящей документацией, приказами и распоряжениями, регламентами; регистрация, сканирование, архивирование;
• Работа в системе ЭДО;
• Организация совещаний и корпоративных заседаний, их протоколирование; создание ссылок на видео встречи, рассылка уведомлений;
• Составление писем, приказов по предприятию;
• Отправка корреспонденции (Почта России), организация курьерской доставки;
• Приём и обработка внутренних и внешних входящих звонков;
• Организация встречи гостей и посетителей;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря /секретаря-референта/ офис-менеджера/ помощника руководителя;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Владение навыками деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делопроизводства;
• Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С, Outlook.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Полностью "белую" заработную плату - платим вовремя 2 раза в месяц;
• Тринадцатую зарплату;
• График работы с 8.00 до 16.30;
• Материальную поддержку в честь значимых событий в жизни сотрудников;
• ДМС;
• Корпоративный трансфер от ж/д станции Софрино.

Место работы: рабочий посёлок Софрино, улица Патриарха Пимена, 71