Юрист / Специалист по кадровому делопроизводству (в единственном лице)

Алматы, улица Шевченко, 7/75

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Специалист будет курировать два ключевых направления. Первое — обеспечение комплексной защиты интересов ТОО «Almaty Sportswear» (договорная работа, защита интеллектуальной собственности, претензионно-исковая работа с контрагентами и потребителями). Второе — ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РК, исключающее риск административных штрафов, а также закрытие операционных кадровых потребностей.

Ключевые задачи: 70% времени — классическая юриспруденция (договорная работа, защита прав потребителей, внутренние регламенты) и 30% времени — кадровое делопроизводство.

Должностные обязанности:
Блок 1. Юридическое сопровождение деятельности:
- Разработка, правовая экспертиза и визирование хозяйственных договоров (поставка, купля-продажа, аренда, оказание услуг).
- Ведение претензионно-исковой работы, урегулирование споров с контрагентами и клиентами (включая вопросы защиты прав потребителей).
- Разработка внутренних регламентов, положений и инструкций.
- Консультирование руководства и сотрудников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.
- Представление интересов в государственных и контролирующих органах (при необходимости), а также взаимодействие с нотариусами, судебными исполнителями и НАО «Государственная корпорация "Правительство для граждан"».

Блок 2. Кадровое делопроизводство:
- Оформление полного пакета документов при приеме на работу, ведение личных дел сотрудников, подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам.
- Организация процесса заключения, учета и хранения договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности с работниками, работающими с товарно-материальными ценностями (ТМЦ).
- Контроль корректности ведения табелей учета рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, компенсаций и налогообложения выплат сотрудникам.
- Внесение, актуализация и контроль данных в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) на портале Enbek.kz согласно требованиям ТК РК.
- Разработка и актуализация трудовых договоров, должностных инструкций и штатного расписания.
- Обеспечение соблюдения требований Закона РК «О персональных данных и их защите» при сборе, хранении, обработке и передаче данных сотрудников

Требования:

Образование и опыт:
- Высшее юридическое (обязательно). Дополнительные сертификаты о прохождении курсов по кадровому делопроизводству или HR будут большим плюсом.
- Не менее 3 лет в коммерческих структурах (желательно в сфере розничной/оптовой торговли)
- Кандидат должен иметь подтвержденный опыт работы в единственном лице или в небольших компаниях, где функционал не был узко сегментирован (т.е. он сам писал договоры, сам ходил в суд, сам оформлял приказы)

Профессиональные навыки (Hard Skills)
- Отличное знание Гражданского кодекса РК и Трудового кодекса РК.
- Знание Закона РК «О защите прав потребителей» (критически важно для ритейла).
- Практический опыт составления, правовой экспертизы и согласования договоров (поставка, аренда, услуги, ВЭД — если применимо).
- Успешный опыт ведения претензионно-исковой работы и досудебного урегулирования споров.
- Опыт ведения кадрового делопроизводства (КДП): прием, увольнение, отпуска, командировки, больничные.
- Практический опыт работы с порталом Enbek.kz и Единой системой учета трудовых договоров (ЕСУТД)
- Опыт разработки локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, должностные инструкции, договоры о материальной ответственности).
- Оформление заявок на подбор и организация процесса найма.

Личные качества (Soft Skills)
- Педантичность и внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высокий уровень самостоятельности;
- Дипломатичность и стрессоустойчивость.

Владение программами и системами:
- 1С: Предприятие (ЗУП 8.3)
- ИС «Параграф» или ИС «Әділет»
- Уверенное пользование порталами E-gov.kz, электронного правительства, кабинетом налогоплательщика (на базовом уровне для юриста).