Системный бизнес-аналитик

Наша компания более 13 лет профессионально занимается поставками железобетонных изделий на строительные объекты Центрального Федерального Округа.

Задача: Спроектировать и реализовать внутренний аналитический инструмент на базе Excel для работы с большим массивом данных по номенклатуре ЖБИ, поставщикам сырья и закупочным ценам. Инструмент должен обеспечивать оперативный анализ себестоимости, контроль отклонений цен и формирование отчётности для отдела закупок и коммерческого блока. Учитывая специфику ЖБИ (широкая номенклатура, размеры, марки бетона, весогабаритные характеристики), структура инструмента должна позволять быстро фильтровать и сравнивать позиции, отслеживать динамику цен по группам изделий и сырья, а также выявлять отклонения от плановых показателей.

Основные обязанности.

1. Собрать требования от коммерческого отдела, закупок и производства по аналитике номенклатуры ЖБИ, поставщиков и цен.

2. Спроектировать структуру Excel‑инструмента: справочники номенклатуры (с учётом марок бетона, типоразмеров, характеристик), справочники поставщиков, журнал цен, механизмы актуализации и контроля дублей

3. Реализовать функционал для анализа больших массивов данных: сводные таблицы, формулы (ВПР/XLOOKUP, ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИ и аналоги), условное форматирование, Power Query для загрузки и очистки данных; при необходимости — макросы для типовых операций.

4. Настроить механизмы контроля качества данных: выявление расхождений в номенклатуре, дубликатов, аномальных цен, отклонений от целевых диапазонов

5. Подготовить требования и спецификации для интеграции Excel‑инструмента с внутренней учётной системой: форматы выгрузки, ключевые поля, правила сопоставления номенклатуры, сценарии синхронизации цен

6. Взаимодействовать с разработчиком внутренней системы (CRM/учётная система): корректно ставить задачи, согласовывать технические решения, участвовать в тестировании и приёмке доработок

6. Документировать логику расчётов, правила обработки данных, справочники и инструкции для пользователей (закупщики, менеджеры по продажам)

7. Поддерживать инструмент: оперативно вносить изменения под новые требования бизнеса, обучать пользователей, устранять ошибки.

Требования к кандидату

1. Опыт работы бизнес‑ или системным аналитиком от 6 лет желательно в производственной или строительной сфере

2. Уверенное владение Excel: сложные формулы, сводные таблицы, Power Query, условное форматирование; опыт автоматизации через макросы — будет преимуществом

3. Умение быстро и качественно анализировать большие массивы данных, выявлять закономерности, выявлять аномалии, структурировать информацию

4. Понимание базовых принципов работы CRM и учётных систем, опыт постановки задач разработчикам и согласования технических решений

5. Способность грамотно формулировать требования, описывать процессы и вести коммуникацию с ИТ‑командой и бизнес‑пользователями

6. Внимание к деталям, ответственность, умение работать с большим количеством справочников и правил сопоставления данных

7. Специфические ожидания для ЖБИ. Готовность разбираться в номенклатуре железобетонных изделий, марках бетона, типоразмерах и их влиянии на себестоимость и ценообразование 8. Будет плюсом Опыт внедрения или доработки внутренних учётных систем и инструментов аналитики.

8. Понимание, что номенклатура может иметь разные наименования у разных поставщиков и требует нормализации и сопоставления.

9. Опыт работы с прайс‑листами поставщиков, журналами цен, контролем отклонений и лимитов. Будет плюсом

10. Опыт внедрения или доработки внутренних учётных систем и инструментов аналитики

11. Знание Power BI, SQL на базовом уровне, Google Sheets.

12. Опыт описания бизнес‑процессов (BPMN/UML) и работы с Jira/Confluence.

13. Практический опыт расчёта себестоимости или анализа закупочных цен в производстве.

Условия работы :

Внештатная работа

Удаленная работа

Оплата обсуждается на собеседовании.

Присутствие в офисе - редко, для обсуждения рабочих моментов.