Помощник Генерального директора

В связи с расширением бизнеса сеть кофеен «Мельница» в поиске личного помощника Генерального директора!

Наша команда находится на этапе активного роста и развития, и если Вы готовы стать важной частью нашей команды — присоединяйтесь к нам!

Какие задачи мы предлагаем:

• Ведение календаря руководителя: встречи, переговоры, поездки по объектам и за пределы региона.
• Подготовка и оформление документов: письма, служебные записки, ответы в Роспотребнадзор и другим контролирующим органам.
• Прием и первичная обработка входящих звонков и сообщений, перенаправление профильных вопросов нужным сотрудникам.
• Контроль исполнения поручений: ведение реестра задач, контроль сроков по поставленным задачам, эскалирование приоритетных вопросов.
• Организация командировок: билеты, гостиницы, маршруты, авансовые отчёты.
• Подготовка материалов к совещаниям, ведение повесток/протоколов, рассылка поручений по итогам.
• Координирование взаимодействия с исполнительным директором, территориальными менеджерами, бухгалтерией, IT-подрядчиками и поставщиками.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Образование не ниже средне специального;
• Владение правилами делового этикета и стандартами деловой переписки;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности, сохранять внимательность и стрессоустойчивость;
• Умение работать с деловой корреспонденцией и документацией;
• Ответственность, инициативность, аккуратность и отзывчивость.

Какие условия мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ и социальные гарантии;
• График работы: с 9:00 до 18:00, пн-пт;
• Комфортный офис в центре города;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможности развития и профессионального роста;
• Дружелюбный коллектив и поддерживающая атмосфера;
• Обучение и возможность повышения квалификации за счет компании;
• Предоставление корпоративного такси, либо компенсация ГСМ;
• Бесплатное питание и корпоративная скидка на продукцию 15%;

Наши специалисты по персоналу свяжутся с вами в ближайшее время после отклика. Станьте частью «Мельницы»!