Помощник/Ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего процесса. Составлять и вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания, командировки.
• Работа с документами и информацией. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: фильтровать, отвечать на запросы, готовить письма на подпись. Составлять и оформлять документы (договоры, отчёты, протоколы совещаний). Систематизировать и архивировать документы (в том числе в электронном виде).
• Коммуникация и координация. Быть связующим звеном: передавать поручения руководителя сотрудникам и контролировать их выполнение. Координировать взаимодействие между отделами. При необходимости взаимодействовать с внешними партнёрами, подрядчиками (готовить документы, вести переписку, согласовывать встречи).
• Организация мероприятий и поездок. Планировать и проводить встречи, конференции, корпоративы. Решать логистические вопросы: бронировать помещения, транспорт, бронировать проживание для иногородних участников.
• Контроль и отчётность. Отслеживать, как выполняются поручения руководителя.
• Соблюдение стандартов. Строго соблюдать внутренние регламенты компании и обеспечивать конфиденциальность информации, с которой работает

​​​​​​​

Требования:

Уверенное использование MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Опыт работы от 1 года в роли помощника, ассистента или секретаря.