Участие в согласовании договоров (техническая проверка)
- Проверка заполнения реквизитов в карточке договора (вид договора, сценарий, номенклатурная группа, проект, статьи БДДС/БДР, НДС).
- Подготовка проектов графиков платежей по договору на момент согласования.
Ведение и актуализация реестра доходных договоров
- Внесение данных по факту подписания каждого доходного договора.
- Поддержание реестра в актуальном состоянии (дополнение, изменение статусов).
Подготовка и корректировка графиков по договорам
- Подготовка проектов графиков для расходных договоров (после получения средств или подписания верхнего доходного договора) и для хозяйственных расходов (по факту заведения в 1С и в рамках бюджета)
- Внесение фактических корректировок в графики по итогам месяца (перенос сумм, сроков) на основании утверждённых изменений.
Редактирование поступлений и реализаций в разделе «Аналитика» (1С.БИТ)
- Корректировка аналитических признаков по поступлениям на расчётный счёт (этапы работ, типы выплат, номенклатурная группа, статья оборотов).
- Редактирование реализаций в части этапов работ и аналитики для корректного отслеживания сроков сдачи актов.
Подготовка регулярных отчётов
- Еженедельный отчёт по поступлению денежных средств (каждый понедельник)
- Отчёт по БДДР/БДР по объектам (формирование данных из 1С).
Сбор и систематизация информации
- Сбор данных по дополнительным заданиям, поступающим от руководителей (с последующей передачей ответственному лицу).