Администратор, специалист по документообороту

Алгаритм

Администратор, специалист по документообороту

Казань, Приволжский район

Метро: Аметьево

Описание вакансии

Приглашаем в наш коллектив инженеров, конструкторов и разработчиков, создающих отечественные промышленные роботизированные системы, образовательные наборы, специалиста по организации производства и документообороту, который обеспечит чёткое взаимодействие между подразделениями, контроль исполнения задач и подготовку отчётности.

Чем предстоит заниматься:
  • Документооборот:
    Составление и оформление документов, регламентов, служебных записок, инструкций и других внутренних документов.
    Подготовка и согласование документации с профильными отделами.
    Ведение архива внутренней документации и контроль актуальности версий.
  • Организация рабочих процессов в рамках производственных задач
    · Контроль выполнения поручений и мониторинг соблюдения сроков и качества исполнения.
  • Коммуникация и взаимодействие:
    · Взаимодействие с отделами компании.
    · Оперативное информирование руководителя о статусах задач и возникающих проблемах.
  • Подготовка регулярных отчётов, сводных аналитических материалов по результатам работы.
Что важно для успеха:

· Образование (экономика, управление, документоведение, производственный менеджмент или смежные направления).

· Опыт работы на аналогичной позиции (производственный сектор, документооборот, координация процессов).
· Уверенное владение MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, PowerPoint).
· Навык составления грамотной документации (письма, регламенты, служебные записки).
· Понимание принципов документооборота и деловой переписки.
· Умение работать с большим объёмом информации и структурировать её.
· Ответственность, исполнительность, соблюдение сроков.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 8:00 или 9:00).
  • Работа в стабильной компании с собственным производством полного цикла.
  • Возможности для профессионального развития и обучения.
  • Современное оборудование, измерительная техника, прозрачная документация.
  • Вахта и комфортное место работы
  • Дружный коллектив, поддержка коллег и руководства

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!

Навыки
  • Документооборот
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Работа с большим объемом информации
  • Документальное сопровождение
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Касакин Евгений Витальевич

Специалист по работе с документами

Касакин Евгений Витальевич

  • Казань

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
ЭНКО ГРУПП
  • Казань

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
  • Казань

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Международный концерн ДорХан

Администратор проекта

Международный концерн ДорХан

  • Казань

  • до 80000 RUR

  • Казань

  • от 100000 RUR

  • Казань

  • от 85000 RUR

Ренессанс cтрахование, Группа
  • Казань

  • от 77000 RUR

ИТ-парк, Технопарк в сфере высоких технологий

Администратор ресепшена в ИТ-парк

ИТ-парк, Технопарк в сфере высоких технологий

  • Казань

  • до 80000 RUR

Менеджер по работе с дебиторской задолженностью

Дистрибьюторская Компания Автомир

  • Казань

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию