Секретарь учебной части

Секретарь учебной части (школа 216, Новосибирск, временно)

Вас вдохновляет порядок в документах и атмосфера школьной жизни? Хотите внести свой вклад в работу образовательного учреждения и стать незаменимым помощником педагогов и учеников? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, справки, ведомости)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Приём и обработка обращений от педагогов, учеников и родителей
• Подготовка отчетов и статистических данных для руководства
• Взаимодействие с учителями, администрацией и внешними организациями
• Оформление личных дел учащихся, внесение изменений в базы данных
• Контроль сроков исполнения поручений, напоминание ответственным лицам
• Поддержание порядка в архиве учебной части

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет
• Отличное владение делопроизводством и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа на территории школы
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможность получить ценный опыт в образовательной сфере

О компании Школа №216 — современное образовательное учреждение с тёплой атмосферой, где ценят профессионализм, инициативу и желание помогать детям и педагогам. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие образования!