Управляющий директор департамента административно-хозяйственного обеспечения

С 1997 года команда «Ренессанс страхование» помогает нашим клиентам — таким же людям, как и мы сами — в сложных ситуациях. Мы прошли путь от классической страховой компании до компании InsurTech, которая цифровизирует процессы на всем пути клиента и создает новые онлайн-сервисы и digital-продукты. Мы первыми на рынке страхования прошли полноценное IPO в октябре 2021 года! И впереди у нас большие планы, которые мы реализуем вместе с тобой.

Административно-хозяйственная функция для нас — это важная часть комфорта и эффективности работы сотрудников по всей стране, поэтому мы ищем руководителя, который готов не просто поддерживать текущие процессы, а выстраивать и совершенствовать их.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и контролировать работу административно-хозяйственной функции компании — эксплуатация офисов, транспорт, аренда недвижимости, снабжение, документооборот, включая региональную сеть;
• Управлять руководителями направлений внутри департамента — ставить задачи, разбирать сложные ситуации, оценивать результаты работы;
• Планировать и контролировать исполнение бюджета департамента;
• Вести переговоры и заключать договоры с подрядчиками и поставщиками, контролировать условия и качество услуг;

• Пересматривать и обновлять процессы департамента с учётом текущих задач и потребностей компании;

• Согласовывать вопросы АХО с другими подразделениями компании — от оснащения офисов до организационных изменений;
• Внедрять инструменты автоматизации для оптимизации рутинных процессов департамента (заявки, учет, отчетность, взаимодействие с подрядчиками).

Наш идеальный кандидат:

• Управленческий и профессиональный опыт в сфере административно-хозяйственной деятельности;
• Опыт управления бюджетом;
• Опыт работы с региональной сетью офисов/филиалов будет плюсом;
• Уверенное знание ERP-систем, MS Office;
• Понимание основ трудового и корпоративного права;
• Навыки переговоров, умение выстраивать взаимодействие с разными департаментами и внешними партнёрами.

Наши преимущества:

• Мы ищем в команду ответственных людей, которые любят свою работу, постоянно повышают уровень экспертности и хотят менять индустрию из классического страхования в современный InsurTech. Будем рады, если ты присоединишься к нам. “Ренессанс страхование” заботится о своих сотрудниках, ведь мы понимаем, что люди – это ключевая движущая сила бизнеса. Тебе понравится у нас, потому что:
• Мы развиваем InsurTech, диджитализируем процессы и создаем продукты, которыми пользуются миллионы людей.
• У нас сильная команда. Каждый сотрудник – это эксперт, который растет и развивается в ежедневных задачах.
• Поддерживаем быстрый темп работы, не стоим месяцами на месте в ожидании согласования.
• Продвигаем инициативы без бюрократии: если ты найдешь неэффективный процесс, то всегда можешь залидировать его изменение.
• Обучаемся и растем на рабочем месте. У тебя есть возможность прокачать себя в кросс-функциональных проектах.
• Закрепляем за каждым новичком бадди, который поддерживает и помогает быстрее адаптироваться.
• Предлагаем гибридный формат работы (или полностью удаленный).
• Предлагаем ДМС и страхование от несчастного случая с 4 дня работы и предлагаем выбрать опции в кафетерии льгот на твой вкус.
• Развиваем программу внутреннего тренерства, где ты сможешь стать экспертом и научить коллег новым навыкам или прокачать уже существующие.
• Постоянно обновляем корпоративную электронную библиотеку: у нас более 2000 книг для профессионального развития.