Специалист по сопровождению почтовых отправлений

В связи с расширением деятельности приглашаем в команду специалиста по сопровождению почтовых отправлений. Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет обеспечивать подготовку, оформление и сопровождение корпоративной корреспонденции, взаимодействовать с организациями и выполнять поручения, связанные с документооборотом компании. Работа носит разъездной характер и предполагает активное взаимодействие с партнерами и клиентами.

Обязанности:

• Подготовка и оформление почтовых отправлений, писем и комплектов документации;
• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
• Передача и получение документов в организациях и у партнеров компании;
• Заполнение сопроводительных реестров, журналов регистрации и почтовых бланков;
• Контроль комплектности документов перед отправкой;
• Получение подписанных экземпляров договоров, актов и иной документации;
• Ведение отчетности по выполненным поручениям и произведенным расходам;
• Выполнение организационных поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, внимательность и организованность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с документами и соблюдать конфиденциальность информации;
• Готовность к активной работе разъездного характера;
• Уверенное пользование смартфоном и мессенджерами;
• Опыт работы не обязателен — предусмотрено обучение.

Условия:

• Полная занятость;
• Своевременные выплаты без задержек;
• Компенсация транспортных расходов;
• Поддержка и сопровождение на этапе адаптации;
• Возможность профессионального развития и расширения круга обязанностей;
• Дружный коллектив и уважительное отношение к сотрудникам.

О работодателе

Вакансию размещает представитель работодателя. Мы подбираем сотрудников для работы в стабильной компании, где ценятся ответственность, исполнительность и внимательное отношение к деталям. На этапе собеседования подробно расскажем о специфике работы, условиях сотрудничества и ответим на все интересующие вопросы.