Специалист по документационному сопровождению налоговых проверок

Обязанности:

1. Сбор и комплектация документов:

• Сбор документов и информации для подготовки ответов на требования налоговых органов: исполнительной, технической, тендерной, закупочной и иной документации, деловой переписки, претензий, отчетов, заявок, пропускных документов и иных материалов, подтверждающих фактическое исполнение сделок;

• Направление внутренних запросов и контроль получения документов в установленные сроки;

• Проверка комплектности представленных материалов;

• Формирование досье по контрагентам и сбор документов, подтверждающих проявление коммерческой осмотрительности.

2. Подготовка и структурирование:

• Подготовка реестров, описей и перечней представляемых документов;

• Выявление отсутствующих документов, несоответствий и противоречий в полученных материалах;

• Подготовка электронных комплектов документов для представления в налоговые органы;

• Сканирование, нумерация, наименование и размещение документов в электронном архиве.

3. Учет и контроль:

• Ведение базы требований, поручений, сроков и представленных документов;

• Контроль отправки ответов и сохранение подтверждений их направления и получения;

• Участие в подготовке доказательственной базы по актам налоговых проверок и отдельным спорным эпизодам;

• Участие в налоговых проверках и проектах по снижению налоговых рисков.

Требования к кандидату:

• Образование: высшее или среднее профессиональное в области экономики, бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, юриспруденции или документационного обеспечения;

• Опыт работы с первичными документами и большими объемами информации — от 2 лет;

• Понимание основных видов договоров и первичных учетных документов;

• Внимательность к деталям и способность выявлять расхождения;

• Уверенное владение Word и Excel (сводные таблицы, фильтры, работа с большими массивами);

• Навыки ведения электронных реестров и архивов;

• Умение структурировать документы и информацию;

• Способность одновременно контролировать несколько запросов и сроков;

• Ответственность, исполнительность и высокая организованность;

• Готовность взаимодействовать с большим количеством подразделений и ответственных сотрудников;

• Знание 1С (любая конфигурация) и систем электронного документооборота.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в аудиторской или консалтинговой компании;

• Опыт работы в бухгалтерии или юридической службе (особенно в строительных или производственных компаниях);

• Опыт работы в крупных холдинговых структурах ;

• Опыт сопровождения налоговых проверок (сбор документов, подготовка комплектов).

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;

• Центральный офис: м. Баррикадная;

• Формат работы: Гибрид с посещением офиса по мере необходимости;

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Стабильная компания с долгосрочными строительными проектами;

• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
• Расширенная программа страхования для сотрудников;
• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
• Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.