Помощник/ассистент руководителя

Ташкент, Мирабадский район, проспект Амира Темура, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Вести реестр всех открытых задач по клиентским проектам, следить за сроками, статусами и ответственными.
Вести архив проектной документации по каждому клиенту: контроль версий отчётов, аналитических записок, договоров и приложений
Помогать в подготовке к проверкам и аудитам: сбор документов, сверка данных, ведение реестров и подтверждающей информации
Управление календарём: планирование встреч, согласование времени, защита рабочих слотов. Организация встреч и поездок, ведение заметок и контроль поручений по итогам.
Разбор и приоритизация входящей почты и сообщений, подготовка черновиков ответов.
Готовить еженедельные отчёты о ходе проектов и сводки статусов по клиентам для руководителя.
Поддерживать единую «панель» текущей картины: что сделано, что в работе, что горит по каждому проекту.
Сопровождать руководителя на важных встречах с ключевыми партнерами.
Помощь в запуске и организации работы офиса.

Требования:

Опыт: 2–3 года в роли менеджера проектов, персонального ассистента или администратора проектов.
Документы и данные: опыт работы с деловой документацией и понимание версионности и порядка согласований, аккуратность в цифрах.
Организованность: умение вести контроль сроков нескольких проектов параллельно.
Внимательность к деталям: способность заметить расхождение в версиях, недостающий документ, ошибку в данных, пропущенный дедлайн.
Дискретность: готовность работать с конфиденциальной информацией клиентов и соблюдать строгую конфиденциальность.
Языки: русский и узбекский — свободно.
Коммуникация: чёткое письменное изложение, корректность, умение работать с людьми и напоминать без конфликтов.
Преимущества
Опыт в консалтинге, аудите, внутреннем контроле, экономической безопасности или финансах.
Понимание процессов работы с дебиторкой, due diligence, ревизии, оценки операционных рисков или защиты от внутреннего мошенничества.