Руководитель Family Office / Senior Business & Personal Assistant

Основная задача: управление личной инфраструктурой собственника с широкими полномочиями и ответственностью за результат.

Ответственность:

• Полная административная поддержка, включая все сферы жизни (поездки, встречи, здоровье, праздники и мероприятия, покупки и т.д.)
• Бизнес-поддержка руководителя (подготовка ежемесячной финансовой отчетности, планирование обязательных платежей и контроль их исполнения, взаимодействие с подрядчиками, партнерами и поставщиками услуг).
• Управление резиденциями (в России) - привлечение и оценка домашнего персонала, графики их выхода, прием и увольнение персонала по ТК.
• Управление гардеробом: сезонная ротация, химчистка, ремонт, хранение, перевозка между резиденциями.
• Разработка и внедрение стандартов высокого обслуживания, контроль за соблюдением стандартов.
• Travel-поддержка: организация всех поездок, включая бронирование отелей, планирование эксклюзивных маршрутов, фрахт частных бортов, VIP-сопровождение.
• Организация шоппинга: поиск, выкуп и доставка лимитированных брендовых вещей, предметов искусства, ювелирных изделий и подарков.
• Оперативное решение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы руководителем Family Office или Executive Personal assistant (персональным ассистентом, исключительно с собственниками, акционерами).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Trello, Bitrix24, MS Outlook, TABS).
• Готовность к разъездному характеру работы.
• Умение работать в режиме 24/7, стрессоустойчивость.
• Навык решения нестандартных задач.
• Свободный английский (С1)
• Отличное знание рынка премиальных услуг.
• Строгое соблюдение конфиденциальности
• Высокий уровень самоорганизованности, умение определять приоритеты, абсолютная многозадачность, стрессоустойчивость и готовность к ненормированному графику.

Условия:

• График гибридный: важно быть в доступе по телефону 24/7, в офисе - по мере необходимости (метро Динамо)
• Подчинение первому лицу.
• Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).