Делопроизводитель

В отдел кадров Министерства в структуре Правительства Московской области ищем внимательного и ответственного делопроизводителя.

Задачи:

• ведение документооборота в системах МСЭД и ЗК МСЭД;
• подготовка документов для подписи руководителя и проверка их на корректность и соответствие установленным требованиям;
• корректировка по нормам делопроизводства распоряжений и приказов министра, служебных записок, протоколов, актов и в соответствии с правилами русского языка;
• направление резолюций;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов министерства, судебных документов, обращений граждан и ответов на них;
• работа с документами с грифом «Для служебного пользования»;
• ежедневное формирование отчётов по контролю исполнения сроков поручений руководителей и министра;
• формировании архива документов организации (введение, систематизирование документов);
• выдача по книге учёта бланков приказов и распоряжений министра, а также исходящих писем министра и министерства;
• отправка и получение писем посредством Почты России (формирование реестров, как на бумажных носителях, так и электронно);
• осуществление оперативного выполнение личных поручений руководителя;
• сбор информации, анализ и представление в удобной для использования форме руководителю;
• работа в RM (планирование мероприятий министерства и создание задач, внесение актуальной информации, контроль);
• распределение звонков, прием и консультирование сотрудников, помощь в формировании документов, подготовка инструкций и памяток;
• взаимодействие с приёмными других министерств;
• формирование телефонных справочников министерства и подведомственных организаций.

Наши ожидания:

• высшее образование;
• опыт работы с документацией от 1 года приветствуется;
• знание основ делопроизводства и архивного дела приветствуется;
• уверенное владение ПК, опыт работы с электронными системами документооборота (желательно МСЭД);
• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• конкурентный и стабильный уровень оплаты труда + премии по итогам работы;
• комфортный офис в Бизнес-центре класса А (станция м. Мякинино, 7 минут пешком);
• дружный коллектив.