Бухгалтер на первичную документацию

ВАКАНСИЯ: БУХГАЛТЕР НА ПЕРВИЧНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

Локация: г. Уфа, Дмитриевка, офис при производстве. Полный день, 5/2. (Из Черниковки, Затона и Николаевки ездит вахта)

## О компании

Мы — производственная компания, выпускаем косметическую продукцию (гель-лаки и сопутствующие косметические продукты). Собственные производства в России (г. Уфа) и в ОАЭ.

Компания на этапе активного роста и систематизации процессов: выстраивается финансовая функция, внедряется ERP-система Odoo.

Продаём через маркетплейсы и федеральные/региональные сети.

## Цель позиции

Навести и держать порядок в первичной документации по трём контурам — производство, склад и отгрузки, продажи (маркетплейсы и сети) — и закрыть отчётность ИП.

Это не «поддержка готового участка»: часть процессов предстоит выстроить и описать с нуля вместе с финансовым директором.

## Подчинение

Напрямую финансовому директору. Часть отчётности ведёт аутсорс-бухгалтерия — с ней нужно взаимодействовать и готовить для неё данные.

## Зона ответственности

### 1. Первичка производства

- Требования-накладные, акты списания в производство

- Производственные отчёты, оприходование готовой продукции

- Контроль того, что производство сдаёт документы вовремя и корректно

- Участие в инвентаризациях сырья и ГП, оформление описей и актов расхождений

### 2. Склад и отгрузки

- Оформление реализаций: УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, транспортные документы

- Перемещения между складами, списания, оприходование излишков

- Возвраты, недостачи, пересорт: оформление и отработка причин

- Сверка складских остатков с данными учётной системы

### 3. Продажи: маркетплейсы

- Загрузка и сверка отчётов о реализации (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет)

- Отражение комиссий, логистики, хранения, штрафов, эквайринга

- Сверка выручки по отчётам площадок с фактическими поступлениями на расчётный счёт

- Учёт возвратов и невыкупов

- Разбор расхождений между отчётом площадки и учётом

### 4. Продажи: сети

- Документооборот с сетями через ЭДО/EDI (Диадок, СБИС, Контур)

- Формирование и отправка УПД и актов, контроль статусов подписания

- Отработка расхождений и претензий сетей, акты о расхождениях

- Сверка взаиморасчётов, акты сверки, контроль дебиторки по своему участку

### 5. Отчётность и налоги

- ИП на УСН: самостоятельная подготовка и сдача отчётности, ведение КУДиР

- ООО: подготовка данных, взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией, контроль сроков

- Компания переходит из ИП в ООО — участие в переносе учёта на новый контур

### 6. Порядок в документообороте

- Контроль возврата подписанных оригиналов от контрагентов

- Ведение архива документов, электронного и бумажного

- Регулярные сверки с контрагентами

- Взаимодействие с производством, складом, логистикой и отделом продаж по своему участку

## Требования

### Обязательные

- Опыт работы бухгалтером на первичной документации от 3 лет

- Опыт хотя бы в двух из трёх контуров: производство / маркетплейсы / сети — и готовность быстро освоить третий

- Уверенная работа в 1С 8.3 (Бухгалтерия и/или УТ, Комплексная автоматизация)

- Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС, Контур или аналоги)

- Знание УСН; понимание ОСНО и НДС — компания открывает ООО

- Excel на уровне сводных таблиц и ВПР: без этого не свести отчёты маркетплейсов

- Понимание, из чего складывается себестоимость, и зачем нужен корректный документ, а не просто «провести в базе»

### Критически важно

- Внимательность к цифрам и готовность к монотонной работе с большими объёмами

- Готовность разбираться и наводить порядок, а не ждать готовых регламентов

- Не бояться идти на производство и склад и задавать вопросы, если документ не сходится

- Самостоятельность в рамках участка: вести первичку и сдавать отчётность ИП без ежедневного контроля

### Будет плюсом

- Опыт работы во всех трёх каналах сразу (производство + маркетплейсы + сети)

- Опыт в производственной компании: списания, калькуляция, расчёт себестоимости

- Опыт ведения ИП и ООО одновременно

- Опыт работы с маркировкой «Честный ЗНАК»

- Опыт внедрения или работы в ERP (Odoo, 1С ERP, другие системы)

- Опыт участия в переходе с ИП на ООО

## Личностный профиль

- Аккуратность и системность

- Ответственность за срок и за результат, а не за процесс

- Умение выстраивать рабочие отношения со смежными подразделениями

- Спокойное отношение к изменениям: процессы и системы в компании сейчас меняются

## Условия

- Оформление по ТК РФ

- График 5/2, офис при производстве в Уфе

- Оклад обсуждается по итогам собеседования, по результатам интервью и опыту

- Возможность вырасти вместе с финансовой функцией компании и участвовать во внедрении Odoo

## Почему эта роль интересна

- Три разных канала продаж в одной роли — редкий и востребованный на рынке опыт

- Производственный учёт, а не только торговля

- Участие во внедрении ERP-системы и в переходе на новое юрлицо

- Реальное влияние: от качества первички зависит вся управленческая отчётность компании

## Мы НЕ ищем

- Бухгалтеров, готовых работать только по готовому регламенту

- Кандидатов, которые проводят документы, не думая.