Офис-менеджер

Офис–менеджер - Функции и обязанности
Отдел: Административный
Подчиняется: Директору

Основные обязанности

• Управляет ежедневными офисными операциями и административной деятельностью.
• Обеспечивает четкую координацию между отделами (продажи, Маркетинг, финансы, нормативно-правовая база и отдел кадров).
• Обеспечивает сохранность канцелярских принадлежностей, оборудования и помещений.
• Руководить вспомогательным персоналом офиса (секретарша, водители, офисные ассистенты, ведение домашнего хозяйства).
• Вести корпоративную переписку, архивирование и документооборот.
• Координировать встречи, организацию поездок и мероприятий компании.
• Управлять поставщиками, сервис-провайдерами и офисными закупками.
• Поддерживать отдел кадров в вопросах посещаемости, адаптации и учета сотрудников.
• Помогать маркетинговой команде с логистикой рекламных материалов и координацией мероприятий.
• Контролировать офисные расходы и административные бюджеты.
• Обеспечивать соблюдение политик компании и местных нормативных актов.
• Сохранять конфиденциальность информации и записей компании.
• Выполнять другие административные обязанности, возложенные руководством.

Квалификации

• Степень бакалавра в области делового администрирования или смежной области.
• опыт офисного администрирования от 2 до 5 лет (предпочтительно в фармацевтической отрасли).
• Владение Microsoft Office.
• Хорошие коммуникативные и организаторские навыки.

Ключевые навыки

• Офисное администрирование
• Коммуникация
• Организация и управление временем
• Координация работы с поставщиками
• Решение проблем
• • Многозадачность
• • Внимание к деталям