Секретарь-делопроизводитель / помощник руководителя

Мы, компания "Штайнкрафт" - лидер рынка тротуарной плитки и брусчатки премиум класса.

Мы работаем для того, чтобы люди в нашей стране воплощали любые мечты о красивых и уютных садах, дворах и общественных пространствах. Мы помогаем создавать превосходные ландшафтные решения, стремящиеся к идеалу функциональности и эстетики.

В связи с ростом компании мы в поиске коллеги, а именно Секретаря-делопроизводителя / помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота компании (подготовка, оформление, систематизация, архивирование различных видов документов);
• Работа с корреспонденцией;
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству и сроками исполнения документов;
• Создание, обработка документации в системе электронного документооборота;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Планирование и координация рабочего графика непосредственного руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка аналитических и информационных материалов;
• Выполнение личных поручений непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года ;
• Отличное знание правил делопроизводства и стандартов оформления документации;
• Уверенный пользователь MS Office, Битрикс24, оргтехники;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:Документооборот, Directum, Elma или др.);
• Навыки работы с курьерскими службами, почтовыми сервисами;
• Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет;
• Умение расставлять приоритеты, и доводить задачи до конца.

Что мы предлагаем для Вас:

• Работа в команде профессионалов;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы);
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Корпоративные праздники и мероприятия;
• Подарки на день рождения и значимые события;
• Финансовая поддержка в различных жизненных ситуациях;
• Корпоративное обучение;
• Уровень дохода обсуждается по итогам прохождения собеседования;
• Возможность карьерного роста.

Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться.