Офис-менеджер

Компания «РСИ» - надежный партнер в сфере строительства и обслуживания масштабных проектов. Уже 5 лет мы не просто предоставляем персонал, а создаем сильные, профессиональные команды. Сегодня в нашем штате более 250 сотрудников, и мы гордимся тем, что выстраиваем прозрачные и уважительные отношения с каждым из них.

Чтобы наш офис работал как часы, мы ищем в свою команду заботливого и организованного офис-менеджера.

Что вам предстоит делать:

Административно-хозяйственное обеспечение (АХО):

• Контроль наличия и своевременная закупка канцелярских товаров, бытовой химии, воды, кофе/чая и других расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками услуг: обслуживание оргтехники, доставка воды, вызов ремонтных служб.
• Контроль состояния офиса: проверка исправности мебели, оборудования, освещения и климата.
• Решение хозяйственных вопросов с администрацией бизнес-центра (арендодателем).

Документооборот и коммуникации:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами.
• Отправка и контроль движения кадровых документов.
• Ведение и поддержание порядка в кадровом архиве.

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и активных кандидатов без опыта.
2. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
3. Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет, почтовые клиенты).
4. Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и пунктуальность.
5. Умение работать в режиме многозадачности, быстро расставлять приоритеты и находить выход из нестандартных ситуаций.
6. Позитивный настрой, доброжелательность и искреннее желание создавать комфорт вокруг себя.

Мы предлагаем:

1. Комфортная работа в центральном офисе г. Ижевска, стабильный график 5/2 с 09:00 до 17:30.
2. Полное официальное трудоустройство по ТК РФ и полный социальный пакет.
3. Стабильная заработная плата без задержек, выплаты 2 раза в месяц - 15 и 30 числа.
4. Предоставление всей необходимой техники: корпоративный ноутбук и мобильный телефон за счет компании.
5. Возможности для роста: корпоративное обучение и тренинги от ведущих менеджеров и руководителей.

Присоединяйтесь к нашей команде! Станьте частью успешной и динамичной компании, где ценят каждого сотрудника и создают условия для профессионального развития.