Координатор отдела

Алматы, комплекс Нурлы-Тау

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Вам предстоит

Оказывать административную и координационную поддержку финансовому, юридическому отделам и отделу по работе с персоналом
Выступать единой точкой контакта по политикам и процедурам
Отвечать за процессы ведения справочников клиентов и поставщиков в системе SAP, обеспечивая точность данных и соответствие внутренним требованиям
Выполнять роль единой точки контакта по системе M-Files
Консультировать и поддерживать сотрудников по вопросам корпоративных политик, работы в SAP, M-Files и других внутренних системах
Организовывать встречи и подготавливать презентации, отчеты и материалы для внутренней коммуникации
Контролировать выполнение поставленных задач и отслеживать статус реализации мероприятий
Вести и актуализировать внутреннюю документацию, базы данных и архивы отделов
Обеспечивать соблюдение требований конфиденциальности при работе с сенситивной информацией
Участвовать в операционных и административных проектах отделов
Поддерживать обучение и адаптацию новых сотрудников, а также коммуникацию внутренних процедур и инструкций
Выполнять иные административные и координационные задачи, направленные на обеспечение эффективной работы отделов и компании в целом

Мы ожидаем от вас

Высшее образование
Опыт работы в крупной компании на аналогичной должности - от 1 года
Уверенное владение программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Уровень английского языка — Upper-Intermediate и выше
Развитые навыки командного взаимодействия и сотрудничества
Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
Умение работать с конфиденциальными данными с соблюдением требований безопасности

Мы предлагаем

Оформление через кадровое агентство
Работа в гибридном формате после успешного прохождения испытательного срока
Конкурентоспособная заработная плата (оклад)
Дотация на питание
ДМС и страхование жизни и от несчастных случаев после прохождения испытательного срока
Оплата мобильной связи